Google Hangouts je ena najbolj priljubljenih in najpogosteje uporabljenih platform za videoklice. Google Hangouts vam omogoča zvočno povezavo za zvok, video, besedilni klepet in skupno rabo zaslona. Video lahko izklopite, da prihranite pasovno širino za skupno rabo zaslona ali če želite samo zvok.
Skupna raba zaslona je uporabna, če želite dokumente, videoposnetke, predstavitve ali katero koli drugo obliko vsebine prikazati drugi osebi ali skupini. Skupna raba zaslona se uporablja zlasti za pomoč nekomu pri reševanju tehnične težave, saj ga lahko vodite skozi vse korake, potrebne za odpravo težave, ko deli svoj zaslon z vami. Predstavniki tehnične podpore in samostojni svetovalci redno uporabljajo skupno rabo zaslona za pomoč strankam pri reševanju težav ali za prikaz rešitve težave.
Zato smo sestavili ta kratek potek. Samo sledite tem korakom in v kratkem času boste delili svoje zaslone v Google Hangouts!
Vodnik po korakih za skupno rabo zaslona v Google Hangouts
Možnosti skupne rabe zaslona se razlikujejo glede na to, ali uporabljate aplikacijo ali spletni brskalnik.
Korak 1:
Prva stvar, ki jo morate storiti, je odpreti aplikacijo ali spletno stran Google Hangouts. Na voljo v sistemu iOS, Android ali v vašem spletnem brskalniku, ko zaženete stran, se boste morda morali prijaviti v svoj Gmail račun.
2. korak:
Naslednja stvar, ki jo želite narediti, je, da tapnete »Video klic«. Nato boste pozvani, da izberete osebe, ki jih želite v svoji sobi, da boste lahko z vsemi vzpostavili nov videoklic.
Ko izberete vsa želena imena, preprosto kliknite gumb »Video klic«.
3. korak:
Zdaj morate poiskati »Share Screen«, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona klepetalnic Hangouts (kliknite tri navpične pike).
Ko povlečete to možnost menija; kliknite na »Deli zaslon«
Za različico aplikacije: morali boste klikniti tri vodoravne pike, ki se nahajajo v zgornjem desnem kotu aplikacije. Tapnite »Prisotni zaslon«.
4. korak:
Ko kliknete zeleni gumb, bo vsako dejanje, ki ga izvedete na zaslonu, pa naj bo to z miško ali tipkovnico, vidno vsem udeležencem vašega videoklica.
Pravzaprav lahko vsako odprto okno delite ločeno. To pomeni, da lahko izberete, ali želite dati v skupno rabo celoten zaslon ali želite dati v skupno rabo določene mape, na primer »Moji dokumenti« ali morda samo vaš spletni brskalnik.
Upoštevajte, da morajo biti vsi deli v skupni rabi razen celotnega zaslona prikazani v celozaslonskem načinu, če jih želite dati v skupno rabo prek Google Hangouts.
5. korak:
Ko ste uspešno izbrali program ali zaslon, ki ga želite dati v skupno rabo, morate samo klikniti gumb »Skupna raba«, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu. To je, če uporabljate Google Chrome kot privzeti brskalnik. Če uporabljate drug brskalnik, se bo gumb imenoval »Začni skupno rabo zaslona«.
6. korak:
Upoštevajte, da s klikom na gumb »Skupna raba« izbranega zaslona ne boste takoj delili z udeleženci vašega videoklica. Običajno bo trajalo nekaj sekund, preden se naloži, zato bodite potrpežljivi pri tem koraku.
7. korak:
Ko je video vir vaše seje skupne rabe zaslona uspešno naložen, morate klikniti gumb »Predstavi vsem«. S klikom nanj bo izbrani zaslon ali program končno omogočil ogled vsem, ki so vključeni v to določeno sobo.
8. korak:
Ko naredite vse to, lahko dejansko izvedete vsa dejanja na zaslonu, oknu ali programu, ki ste jih želeli deliti z udeleženci. Zdaj lahko prosto tipkate po tipkovnici ali uporabljate miško in vsi udeleženci bodo lahko spremljali vsak vaš korak.
9. korak:
Ko končate s svojo majhno predstavitvijo in vam ni treba deliti nobenih zaslonov z udeleženci Google Hangouts, se morate vrniti v aktivno okno pogovora Hangouts. Poiščite gumb »Ustavi« v zgornji opravilni vrstici in ga kliknite, da ustavite skupno rabo zaslona.
Razen tega lahko tudi prekinete video klic. S tem boste preprečili, da bi udeleženci videoklica Google Hangout videli zaslon, ki ste ga prej delili z njimi.
Odpravljanje težav
Obstajajo tudi situacije, ko skupna raba zaslona v Google Hangouts ne deluje. Če imate težave z Google Hangouts ali funkcijo skupne rabe zaslona, je nekaj stvari, s katerimi lahko poskusite pravilno delovati.
V večini primerov, ko skupna raba zaslona preneha delovati sredi seje, je to običajno povezano s spletnim brskalnikom, ki ga uporabljate.
1. Spremenite brskalnik
Če naletite na težave pri skupni rabi zaslonov v Google Hangouts, poskusite najprej storiti enako, vendar z drugim brskalnikom. Če uporabljate Safari ali Mozilla Firefox, poskusite uporabiti Google Chrome, ki je spletni brskalnik, ki ga je razvil Google.
2. Počistite predpomnilnik brskalnika
Če se brskalnik uporablja dalj časa, je pogosto potrebno počistiti predpomnilnik. Brisanje predpomnilnika pomeni, da brskalnik spletnega mesta ne bo naložil iz predpomnilnika, ampak bo namesto tega odšel na spletno mesto in naložil novo posodobljeno različico. Postopek brisanja predpomnilnika najdete v nastavitvah in ga je mogoče hitro izvesti.
Če uporabljate Chrome, je tukaj opisano, kako počistiti predpomnilnik Google Chrome. Ta postopek bo podoben drugim spletnim brskalnikom.
Ko počistite predpomnilnik brskalnika, poskusite ponoviti postopek skupne rabe zaslona, kot je razloženo v zgornjih korakih.
3. Posodobite aplikacijo
Če uporabljate mobilno napravo, se prepričajte, da je vaša aplikacija Google Hangouts posodobljena z najnovejšo programsko opremo.
Za tiste, ki so novi v aplikaciji; zagotovite, da nastavitve vaše naprave dovoljujejo zvok in video ob zagonu. Z obiskom nastavitev na telefonu ali tablici; lahko zagotovite, da so dovoljenja za aplikacijo vklopljena.
Če težave ne odpravite, izbrišite aplikacijo in jo znova prenesite.
Zaključek
Kot lahko vidite, je deljenje celotnega zaslona ali izbranih aplikacij in oken v videoklicih Google Hangouts zelo enostaven postopek. Tako lahko v kratkem času delite pomembne stvari s svojimi najdražjimi, sodelavci in strankami. Svoje klice v Googlu Hangouts lahko celo posnamete.