Če uporabljate SharePoint za skupno rabo datotek s svojo ekipo in želite vedeti, kako dodati mapo, ste našli pravi vodnik.
Vodili vas bomo skozi korake, kako dodati in naložiti datoteke v SharePointovo mapo z uporabo moderne in klasične različice ter kako dostopati do mape z namizja Windows. Poleg tega naša pogosta vprašanja obravnavajo, kako ustvariti pogled za dostop in organiziranje vaših SharePointovih seznamov in podatkov knjižnice dokumentov.
Kako dodati mapo v SharePoint?
Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:
- Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite »Knjižnica dokumentov«.
- V meniju izberite »+ Novo« > »Mapa«.
- Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
- V besedilno polje »Ime mape« vnesite ime mape in izberite »Ustvari«.
- Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.
Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov s klasično različico:
- Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
- Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
- Izberite »Vsebina spletnega mesta« in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
- Na traku kliknite »Datoteke« in nato »Nova mapa«.
- V pogovornem oknu »Ustvari mapo« v polje »Ime« vnesite ime mape in nato »Ustvari«.
Če želite ustvariti datoteko, ki jo želite dodati v novo mapo:
- V knjižnici dokumentov se pomaknite do vaše nove mape.
- V glavni knjižnici izberite »Novo« in nato vrsto datoteke.
- Datoteki dodajte besedilo in druge elemente, ki jih želite, vaša datoteka se bo samodejno shranila v knjižnico dokumentov in se pojavila na seznamu datotek s splošnim imenom.
- Če se želite vrniti v knjižnico dokumentov, kliknite puščico nazaj v brskalniku.
- Če vaša nova datoteka ni vidna, osvežite brskalnik.
- Izberite »Pokaži dejanja« (meni s tremi pikami poleg dokumenta) in nato »Preimenuj«, da vnesete drugo ime.
- Izberite »Pokaži dejanja« (meni s tremi pikami poleg dokumenta) in nato »Preimenuj«, da vnesete drugo ime.
Če želite naložiti obstoječe datoteke raziskovalca v novo mapo:
- Na vrhu strani knjižnice dokumenta kliknite »Naloži«.
- Če želite naložiti eno datoteko, kliknite »Prebrskaj« ali »Izberi datoteke« v pogovornem oknu »Dodaj dokument«.
- Odvisno od različice boste morda lahko naložili več datotek, tako da držite tipko »Ctrl« ali »Shift« in izberete datoteke.
- Ko izberete datoteko(e), izberite »V redu«.
Če želite izbrisati mapo SharePoint z moderno različico:
Opomba: Če izbrišete mapo, boste izbrisali datoteke in podmape, ki jih vsebuje. Če želite te predmete obdržati, jih najprej premaknite ali arhivirajte.
- Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
- V zgornji vrstici povezav izberite »Izbriši«.
- Če želite odstraniti mapo, v pogovornem oknu Izbriši izberite »Izbriši«.
- Prikazano bo potrditveno sporočilo, ki potrjuje, da je bila vaša mapa izbrisana.
- Prikazano bo potrditveno sporočilo, ki potrjuje, da je bila vaša mapa izbrisana.
Če želite izbrisati mapo SharePoint s klasično različico:
Opomba: V klasični različici ni zgornje vrstice povezav.
- Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
- Premaknite miškin kazalec nad mapo in potrdite potrditveno polje.
- Na ikoni mape z desno tipko miške kliknite in nato »Izbriši«.
- Nato "V redu" za potrditev.
Kako dodati mapo v knjižnico dokumentov v SharePointu?
Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov z moderno različico:
- Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite »Knjižnica dokumentov«.
- V meniju izberite »+ Novo« > »Mapa«.
- Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
- V besedilno polje »Ime mape« vnesite ime mape in izberite »Ustvari«.
- Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.
Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov s klasično različico:
- Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
- Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
- Izberite »Vsebina spletnega mesta« in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
- Na traku kliknite »Datoteke« in nato »Nova mapa«.
- V pogovornem oknu »Ustvari mapo« v polje »Ime« vnesite ime mape in nato »Ustvari«.
Kako dodati mapo v skupne dokumente v SharePointu?
Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:
- Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite »Knjižnica dokumentov«.
- V meniju izberite »+ Novo« > »Mapa«.
- Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
- V besedilno polje »Ime mape« vnesite ime mape in izberite »Ustvari«.
- Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.
Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov s klasično različico:
- Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
- Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
- Izberite »Vsebina spletnega mesta« in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
- Na traku kliknite »Datoteke« in nato »Nova mapa«.
- V pogovornem oknu »Ustvari mapo« v polje »Ime« vnesite ime mape in nato »Ustvari«.
Kako dodati SharePoint mapo v Windows File Explorer?
Obstajata dva načina za nastavitev dostopa do vaših SharePointovih map v raziskovalcu datotek. Najhitrejši in najpreprostejši način, ki ne zavzame prostora v računalniku, je uporaba sinhronizacije:
- Zaženite SharePoint in se pomaknite do mesta, kjer se nahajajo mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
- Kliknite ikono »Sinhronizacija«, ki se nahaja blizu vrha zaslona.
- To je treba storiti samo enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
- Morda boste morali dovoliti uporabo »Microsoft OneDrive«, potrdite, da je to v redu.
- Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
- Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.
- Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
Lahko pa tudi preslikate pogon v raziskovalcu datotek na svoje SharePointovo spletno mesto. Naslednji koraki temeljijo na Internet Explorerju 11:
- Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
- Če želite v orodni vrstici narediti SharePoint »zaupanja vredno mesto«, izberite »Orodja« in nato »Internetne možnosti«
- Nato »Varnost« > »Zaupanja vredna mesta« > »Spletna mesta«.
- Kopirajte in prilepite povezavo svojih SharePointovih spletnih mest v besedilno polje »Dodaj to spletno mesto v območje«. Prepričajte se, da potrditveno polje »Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa mesta v tem območju« ni potrjeno.
- Nato kliknite »Dodaj« > »V redu«.
- V opravilni vrstici izberite »File Explorer« > »Ta računalnik« > »Računalnik« > Preslikaj omrežni pogon« > »Preslikaj omrežni pogon«.
- V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, na kateri želite, da se nahaja vaše SharePointovo spletno mesto.
- Prilepite povezavo do spletnega mesta SharePoint v besedilno polje »Mapa« in nato »Dokončaj«.
- Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod »Ta računalnik«.
- Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod »Ta računalnik«.
Kako dodati SharePointovo mapo na moje namizje Windows?
Če želite dostopati do SharePointove mape prek namizja Windows, morate najprej nastaviti dostop raziskovalca datotek, bodisi s sinhronizacijo ali s preslikavo pogona, nato ustvarite bližnjico do mape na namizju:
- Zaženite SharePoint in se pomaknite do mesta, kjer se nahajajo mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
- Kliknite ikono »Sinhronizacija«, ki se nahaja blizu vrha zaslona.
- To je treba storiti samo enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
- Morda boste morali dovoliti uporabo »Microsoft OneDrive«, potrdite, da je to v redu.
- Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
- Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.
- Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
Ali pa za preslikavo pogona:
- Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
- Če želite SharePoint spremeniti v »zaupanja vredno mesto«, v orodni vrstici v zgornjem desnem kotu izberite »Internet Explorer«.
- Nato »Internetne možnosti« > »Varnost« > »Zaupanja vredna mesta« > »Spletna mesta«.
- Kopirajte in prilepite povezavo svojih SharePointovih spletnih mest v besedilno polje »Dodaj to spletno mesto v območje«. Prepričajte se, da potrditveno polje »Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa mesta v tem območju« ni potrjeno.
- Nato kliknite »Dodaj« > »V redu«.
- V opravilni vrstici izberite »File Explorer« > »Ta računalnik« > »Računalnik« > Preslikaj omrežni pogon« > »Preslikaj omrežni pogon«.
- V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, kjer želite, da se nahaja vaše SharePointovo spletno mesto.
- Prilepite povezavo do spletnega mesta SharePoint v besedilno polje »Mapa« in nato »Dokončaj«.
- Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod »Ta računalnik«.
- Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod »Ta računalnik«.
Zdaj ustvarite bližnjico do mape na namizju:
- V Raziskovalcu datotek z desno tipko miške kliknite mapo SharePoint.
- Izberite »Ustvari bližnjico« na dnu menija.
- Povlecite in spustite novo bližnjico na namizje ali kopirajte mapo tako, da z desno tipko miške kliknete ikono, izberete »Kopiraj« in nato z desno tipko miške kliknete namizje, preden izberete prilepi.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako uporabljate poglede v SharePointu?
Pogledi po meri pomagajo organizirati knjižnico dokumentov tako, da bolje ustreza vašim potrebam. Izberete lahko stolpce, ki jih želite prikazati v določenem vrstnem redu, z možnostmi razvrščanja, filtriranja ali združevanja elementov.
Če želite ustvariti pogled po meri svojega seznama ali knjižnice dokumentov z uporabo SharePoint Modern različice:
1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, nato v ukazni vrstici kliknite »Možnosti pogleda«.
· Če ne vidite »Možnosti pogleda«, se prepričajte, da ne urejate seznama; niste izbrali elementov ali pri lastniku spletnega mesta preverite, ali imate dovoljenje.
2. Kliknite »Ustvari nov pogled«.
· Če ne vidite možnosti »Ustvari nov pogled«, potem še niste prejeli najnovejših posodobitev. V tem primeru uporabite korake »Spremeni pogled«, ki jih najdete na strani za podporo za Microsoft.
3. Pri »Ime pogleda« vnesite ime svojega pogleda.
4. V razdelku »Pokaži kot« izberite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.
5. Za “Pogled koledarja” vnesite začetni in končni datum.
6. Kliknite »Več možnosti«, da spremenite način prikaza naslovnih elementov, nato izberite s seznama »Naslov elementov na koledarju«.
7. Ko končate, kliknite »Ustvari«.
Če želite ustvariti pogled po meri svojega seznama ali knjižnice dokumentov s klasično različico:
1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, izberite zavihek »Seznam« ali »Knjižnica« in nato »Ustvari pogled«.
· Če ta možnost ni na voljo, pri lastniku spletnega mesta preverite, ali imate dovoljenje za ustvarjanje pogledov.
2. Na strani »Nastavitve« izberite vrsto pogleda.
3. Vnesite ime pogleda v polje »Ime pogleda«.
4. Če želite, da postane privzeti pogled, izberite »Naredi to privzeti pogled«.
5. V »Občinstvo« pod »Ogled občinstva« kliknite »Ustvari osebni pogled« ali »Ustvari javni pogled«.
· Če je možnost »Ustvari javni pogled« onemogočena, boste morali pridobiti dovoljenja za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižnico.
6. V razdelku »Stolpci« izberite želene stolpce in počistite tiste, za katere ne želite, da so prikazani v pogledu.
7. Poleg številk stolpcev izberite vrstni red, v katerem želite, da se stolpci prikažejo.
8. Zdaj nastavite nastavitve razvrščanja in filtriranja, nato na dnu strani izberite »V redu«.
Upravljanje vaših SharePointovih map
Prednosti uporabe orodja za sodelovanje SharePoint vključujejo možnost deljenja informacij s sodelavci. Podatki so shranjeni na varnem mestu in dostopni iz udobja vašega spletnega brskalnika. Datoteke lahko organizirate tako, kot želite, z ustvarjanjem map.
Zdaj, ko smo vam pokazali, kako dodate mape v SharePoint, dostopate do njih iz raziskovalca datotek in nekaj drugih nasvetov za upravljanje map; kako enostavno ali težko je po vašem mnenju dodati SharePointovo mapo? Ste poskusili nastaviti dostop v raziskovalcu datotek? Če je odgovor pritrdilen, na kateri način najraje delujete, neposredno v SharePointu ali v raziskovalcu datotek? Prosimo, pustite komentar v spodnjem razdelku za komentarje.