Ko se vaši ekipi pridružijo oddaljeni delavci, je virtualna pisarna lahko resnična rešitev. Omogoča hitro in enostavno komunikacijo ter vam daje možnost, da vse lepo organizirate, od članov ekipe do dela, ki ga predložijo.
Slack je odličen virtualni prostor, kjer lahko razmišljate, izmenjujete ideje, nasvete, dodeljujete in oddajate naloge, skoraj vse. Kako pa v to virtualno pisarno dodati svoje sodelavce? Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati Slack.
Kako dodam ljudi v kanal na Slacku?
Obstaja aplikacija Slack za uporabnike Android in iOS. Zato se lahko dodajanje ljudi v Slack razlikuje glede na napravo, ki jo uporabljate. Tukaj je hiter vodnik za vse možnosti.
Če uporabljate namizno različico Slacka:
- Odprite svoj delovni prostor Slack in izberite kanal, kamor želite dodati novega člana.
- V zgornjem desnem kotu zaslona izberite ikono Dodaj osebe v kanal.
- Če gre za nov kanal, izberite možnost Ustvari nov kanal. Če kanal že obstaja, kliknite možnost Dodaj v + ime kanala.
- Poiščite imena članov, ki jih želite dodati, in jih izberite.
- Kliknite Dodaj.
Če uporabljate Slack v Androidu:
- Zaženite aplikacijo.
- Poiščite ime kanala na vrhu zaslona in tapnite.
- Izberite možnost Dodaj osebe.
- Izberite imena članov, ki jih želite dodati, in tapnite Dodaj, ko končate.
- Na enak način kot na namizju lahko izberete, ali želite dodati člane v nov kanal ali obstoječega.
Če uporabljate Slack v napravi iOS:
- Odprite Slack.
- Odprite kanal, kamor želite dodati nove člane, tako da povlečete desno.
- Dotaknite se imena kanala. Je na vrhu zaslona.
- Izberite Dodaj nekoga.
- Ob imenu vsake osebe je krog. Tapnite tiste poleg oseb, ki jih želite dodati.
- Izbirajte med možnostmi Dodaj temu kanalu in Nov zasebni kanal.
- Tapnite Povabi.
Kako v kanal naenkrat dodam več članov ekipe?
Slack vam omogoča, da v kanal naenkrat dodate 1000 članov ekipe. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
Namizna različica Slacka vam bo to omogočila brez težav, vendar v mobilnih aplikacijah ta funkcija trenutno morda manjka.
Če uporabljate Slack na namizju:
- Preden dodate osebe v kanal, morate narediti seznam e-poštnih naslovov ali imen članov vaše ekipe.
Te informacije lahko najdete z dostopom do imenika delovnega prostora. Odprete ga lahko s klikom na ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu domače strani Slack ali z bližnjico na tipkovnici Ctrl+Shift+E.
Tukaj si lahko ogledate vse člane, njihova imena in e-poštne naslove.
- Kopirajte vsa imena ali e-poštne naslove članov ekipe, ki jih želite dodati v kanal.
- Odprite želeni kanal.
- Izberite možnost Dodaj osebe v kanal.
- Prilepite seznam imen ali e-poštnih naslovov v polje, ki se prikaže na zaslonu.
- Kliknite Dodaj, da dokončate dejanje.
Če ste uporabnik Androida:
- Prav tako morate ustvariti seznam imen ali e-poštnih naslovov, ki jih želite dodati v kanal.
- Kopirajte jih in odprite želeni kanal.
- Tapnite ime kanala, da poiščete možnost Dodaj osebe.
- Ko se prikaže polje za povabilo v kanal, prilepite seznam članov ekipe, ki jih želite povabiti v kanal. Upoštevajte, da morate imena ločiti s presledkom ali vejico.
- Ko končate, tapnite Končano.
Kako pošljem sporočilo vsem v kanalu?
In kaj, če morate članom ekipe, ki ste jih pravkar dodali, poslati pomembno sporočilo? Tukaj je tisto, kar morate storiti:
Če želite obvestiti vse člane kanala, ne glede na to, ali so aktivni ali ne, pred vnosom sporočila vnesite @channel.
Če želite poslati sporočilo samo aktivnim članom, vnesite @tukaj, preden začnete objavljati.
Če želite vsem na kanalu #general nekaj sporočiti, začnite svoje sporočilo z @vsakdo.
Poleg lastnikov delovnega prostora lahko vsi drugi člani uporabljajo funkcije @channel in @here, da svoje kolege obvestijo o nečem pomembnem. Razen če ima kanal več kot 1000 članov. V tem primeru so te omembe na voljo samo lastnikom delovnega prostora in skrbnikom.
Upoštevajte, da oseba, ki je za svoja obvestila omogočila možnost Ne moti, ne bo obveščena o vašem sporočilu. Če jih želite tudi spodbuditi, jim pošljite neposredno sporočilo ali jih omenite v kanalu, tako da pred njihovim imenom vtipkate @.
Ustvarjanje vaše virtualne ekipe
Slack vsebuje veliko uporabnih funkcij, zaradi katerih se vaša delovna ekipa na daljavo počuti, kot da dela skupaj, tudi ko nista v isti pisarni. Dodajanje novih članov ali več članov v kanal je preprosto z omenjenimi bližnjicami. Na ta način lahko vaša ekipa raste, hkrati pa nikoli ne zamudite pomembne objave.
Ali vaša ekipa uporablja Slack? Delite svoje izkušnje z virtualno pisarno v spodnjem razdelku za komentarje!