Razpredelnice so namenjene osmišljanju podatkov. Več vsebine kot dodate, bolj organizirani morate postati. Na srečo Sheets ponuja več načinov za organiziranje vaših podatkov, vključno z razvrščanjem in filtriranjem. Danes bomo uporabili funkcijo razvrščanja za abecedo podatkov v Google Preglednicah.
V preglednicah je nekaj možnosti razvrščanja. Razvrstite lahko po listu, obsegu ali imenovanem obsegu. Vsak ima različne aplikacije, odvisno od vrste podatkov, s katerimi delate.
Razporedite podatke po abecedi v Google Preglednicah
Razumljivo je, da mora vaša preglednica vsebovati besede in številke, da bi abeceda delovala. Številke lahko razvrstite, a to bomo obravnavali v minuti. Če imate glave stolpcev, jih boste morali najprej zamrzniti, da ne bodo vključeni v postopek razvrščanja po abecedi.
- Označite vrstico, ki jo želite zamrzniti.
- Izberite Ogled iz zgornjega menija.
- Nato premaknite miškin kazalec Zamrzni in izberite 1 vrstica s seznama ali več, če jih potrebujete.
Zdaj lahko nadaljujete z razvrščanjem podatkov po abecedi.
Torej razporedite stolpec po abecedi:
- Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
- Označite celoten stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi.
- Izberite Podatki iz zgornjega menija.
- Nato kliknite na Razvrsti obseg po stolpcu A – Z.
Seveda lahko izberete obratno abecedo z izbiro Razvrsti obseg po stolpcu Z –A.
Če želite list razporediti po abecedi:
- Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
- Označite celoten list s klikom na gumb v kotu nad A1.
- Izberite Podatki iz zgornjega menija.
- Nato kliknite na Razvrsti razpon.
- V pojavnem oknu izberite prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti.
- Dodajte še en stolpec, če želite nadaljevati z razvrščanjem stolpcev.
- Izberite Razvrsti ko imaš dovolj stolpcev.
To bo razvrstilo vsak stolpec, ki ste ga izbrali. Izberete lahko tudi poseljene celice tako, da povlečete miško, da vključite vse celice, ki jih želite razvrstiti. To je bolj uporabno, če imate elemente preglednice, ki jih ne želite vključiti.
Razvrsti po številski vrednosti
Čeprav številk očitno ni mogoče razvrstiti po abecedi, isto orodje namesto tega razvrsti številke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Postopek je popolnoma enak kot pri abecedi, kjer je A najnižje število, Z pa najvišje.
- Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
- Označite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
- Še enkrat izberite Podatki iz zgornjega menija.
- Kot prej, izberite Razvrsti obseg po stolpcu A – Z oz Razvrsti obseg po stolpcu Z – A.
Podobno kot pri abecedi lahko tudi razvrstite po več stolpcih na popolnoma enak način, kot je opisano zgoraj. V pojavnem meniju izberite več stolpcev in Preglednice jih bodo razvrstile za vas.
Podatki o naročanju so temelj vsake preglednice in Google Preglednice dobro poskrbijo za enostavno izvedbo. Kljub temu ni brez napak in morda boste ugotovili, da pri razvrščanju mešanih stolpcev ali stolpcev s številčnimi vrednostmi in abecednimi vrednostmi stvari ne gredo povsem po načrtih. Če postopek nekajkrat ponovite, ga običajno premagate.
Ali želite dodati nasvete za Google Preglednice? Želite, da pokrijemo še kaj? Sporočite nam spodaj, če to storite!