Izkušeni uporabniki Google Sheet z ozadjem Excel lahko učinkovito izvajajo zapletene matematične operacije z brezplačnim programom G-suite. To je zato, ker obstaja velika podobnost v načinu izvajanja izračunov v Excelu in Google Preglednicah.
Vendar pa se lahko zaradi nekaj subtilnih razlik prvi uporabniki Google Preglednic zmedejo, ko poskušajo izvesti celo najosnovnejše funkcije, kot je odštevanje. Če spadate v drugo kategorijo, je ta članek morda vaša srečka v Google Preglednicah. Danes lahko odidete bogatejši za znanje o tem, kako odšteti vse vrste številskih podatkov v Google Preglednicah.
Kako odštevati v Google Preglednicah
Google Preglednice so odličen program za delo s številčnimi informacijami. Tukaj lahko izvajate vse vrste izračunov, vključno z odštevanjem. Pravzaprav lahko zahvaljujoč Google Preglednicam izvedete na stotine odštev naenkrat. Da bi vam pomagali pri pravilni matematiki, vam Sheets omogočajo uporabo formul in funkcij, precej na enak način kot Excel.
Začnimo z razlago, kako na najbolj preprost način odštevati števila v Listih – z uporabo formule.
Kako odštevati v Google Preglednicah s formulo
Ena od številnih funkcij, ki prihranijo čas, ki jih ponuja Google Preglednice, je možnost odštevanja številk. Ta aplikacija G-suite uporablja formule, ki so preprosto matematični izrazi za lažje izračune. Se spomnite uporabe formul, kot je "10-5=5" v 1. razredu? Ta isti izraz lahko uporabite za izvajanje številčnih izračunov v programu. Za odštevanje preprosto uporabite znak minus (-) v formuli kot matematični operater.
Ena ključna razlika od običajnih formul, ki ste jih navajeni videti (5-4=1), je ta, da je znak enakosti v Preglednicah prvi. Za podrobna navodila za ustvarjanje formule za odštevanje sledite spodnjim korakom:
- Odprite Google Sheet, kjer morate odšteti številčne podatke.
- Izberite celico, v kateri želite, da se prikaže vsota.
- V to celico vnesite znak enakosti (=).
- Vstavite sklic na celice s številčnimi informacijami, ki jih morate odšteti. Na primer, če bi od celic A5 in A6 odšteli številčne podatke, bi napisali »
=A5-A6.”
- Pritisnite tipko "Enter" ali "Return" na tipkovnici, da zaženete formulo za odštevanje številk.
Celice lahko tudi odštejete, ne da bi vam bilo treba ročno vstaviti sklic na celice (kot je prikazano v 4. koraku). Preprosto uporabite spodnje korake:
- Začnite formulo tako, da v celico vnesete znak enakosti.
- Kliknite celico, na katero se želite sklicevati. V tem primeru bi bila to celica z vrednostjo, ki jo želite odšteti: A5.
- Dodajte znak minus.
- Kliknite drugo celico, na katero se želite sklicevati. V tem primeru je to celica z vrednostjo, ki jo odštejete od prve celice: A6.
Opomba: Če spremenite vrednost katere koli sklicevanja na celico, se bo vsota samodejno ponovno izračunala.
Kako odšteti čas v Google Preglednicah
Za odštevanje časa lahko uporabite osnovne matematične izračune ali funkcije. Pri slednjem pa lahko odštejete le enote, krajše od 24 ur, 60 minut ali 60 sekund.
Odštevanje ur
Za odštevanje manj kot 24 ur lahko uporabite naslednjo funkcijo:
[referenca celice]-TIME(N ur,0,0).
Poglejmo, kako bi to delovalo na resničnih podatkih. Če bi od celice B3 odšteli 4 ure, bi napisali naslednjo formulo:
B3-ČAS(4,0,0)
Če želite odšteti več kot 24 ur, uporabite to formulo:
[referenca celice]-(N ur/24)
Prenesimo to v prakso. Če bi od celice C2 odšteli 35 ur, bi uporabili to formulo:
C2-(35/24)
Odštevanje minut
Enak postopek uporabljamo za odštevanje minut.
Če želite odšteti manj kot 60 minut:
[referenca celice]-(0, N minut, 0). Na primer: B1-(0,30,0).
Če želite odšteti več kot 60 minut:
[referenca celice]-(N minut/1440). Na primer: B1-(90/1440).
Odštevanje sekund
Če želite odšteti manj kot 60 sekund:
[referenca celice]-(0,0,N sekund). Na primer: A4-(0,0,45)
Če želite odšteti več kot 60 sekund:
[referenca celice]-(N sekund/86400). Na primer: A5-(124/86400).
Kako odšteti datume v Google Preglednicah
Najlažji način za izračun razlike v številu dni med dvema datumoma je, da ju preprosto odštejete. Uporabili bomo isto formulo kot pri vseh drugih številskih informacijah (npr. C2-B2).
Vendar pri odštevanju datumov Google Preglednice ne štejejo začetnega datuma. Če bi na primer odšteli dneve od 10. maja (npr. celica C2) do 3. maja (npr. celica B2), bi seštevek vključeval datume od 4. maja do 10. maja. Če želite, da izračun vključuje 3. maj , bi morali na konec formule dodati "+1" (npr. C2-B2+1)
Kako odšteti stolpce v Google Preglednicah
Ko ste se naučili odštevati celice s formulo, je odštevanje stolpcev enostavno. Najlažji način za to je, da povlečete ročico za polnjenje iz celice, v kateri ste uporabili formulo, navzdol do zadnje vrstice tega stolpca.
Tukaj so podrobna navodila:
- Vnesite znak enakosti v celico, kjer želite, da se prikaže vsota.
- Kliknite celico, na katero se želite sklicevati. V tem primeru bi bila to celica, ki vsebuje vrednost, ki jo želite odšteti.
- Dodajte znak minus.
- Kliknite drugo celico, na katero se želite sklicevati. V tem primeru je celica, ki vsebuje vrednost, ki jo odštejete od prve celice.
- Ko dobite prvo formulo, je razmeroma enostavno odšteti preostale celice tega stolpca. Preprosto premaknite kazalec nad celico, ki prikazuje rezultat prvega odštevanja.
- Dvokliknite kvadrat, ko se kazalec spremeni v znak plus. Formula se bo kopirala v vse celice iz tega stolpca. Lahko pa povlecite ročico za polnjenje navzdol do zadnje vrstice.
Kako odšteti odstotek v Google Preglednicah
Če ste seznanjeni z odštevanjem odstotka od števila v Excelu, lahko uporabite iste korake v Google Preglednicah. Formula je naslednja: "=Skupaj-skupaj*odstotek."
Recimo, da imate v celici C4 vrednost 100. Če želite od 100 odšteti 20 %, uporabite naslednje korake:
- Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže vsota (npr. C5).
- V to celico vnesite znak enakosti (npr. C5), da začnete s formulo.
- Kliknite C4, da ga vstavite kot referenco celice.
- Dodajte znak minus.
- Ponovno kliknite na C4 in vnesite "
*" sledi "20%.”
- Tako naj bi izgledala celotna formula v C5: "
=C4-C4*20%.”
Kako odšteti funkcijo v Google Preglednicah
Ena funkcija, ki je ekskluzivna za Google Preglednice, je funkcija MINUS. Njegova sintaksa je "MINUS(vrednost1, vrednost2),« in ga lahko uporabite za odštevanje vrednosti celic. Na tej točki lahko funkcija MINUS odšteje samo dve vrednosti, ne več.
Takole lahko dodate funkcijo MINUS v Google Preglednice:
- Vnesite "
300« v celici A3.
- Vnesite "
200« v celici A4.
- Izberite celico A5 in vnesite naslednjo sintakso: "
=MINUS(A3, A4)« v funkcijski vrstici.
- Celica A5 bo vrnila vrednost 100, ko pritisnete »Enter«.
Čeprav je uporaba funkcije MINUS enostavna, bi bilo morda bolje, da številčne informacije odštejete s formulami zaradi njenega omejenega obsega (odšteje le dve celici naenkrat).
Dodatna pogosta vprašanja
Tukaj je še nekaj vprašanj, ki jih morda imate glede odštevanja v Google Preglednicah.
Kako ustvarim formulo v Google Preglednicah?
Tako kot v Excelu, Google Preglednice uporabljajo standardne operatorje formule:
• Dodatek: + (znak plus).
• Odštevanje: – (znak minus).
• Množenje: * (zvezdica).
• Delitev: / (poševnica naprej)
• Eksponenti: ^ (karet)
Vsako formulo morate začeti z znakom enakosti. Nato vključite dve sklici na celice, ki sta del matematične operacije, z operatorjem formule med njima.
Kako uporabljati funkcijo vsote v Google Preglednicah?
Google Preglednice imajo vgrajeno funkcijo SUM, ki vam pomaga pri seštevanju stolpcev ali vrstic. Tako naj bi izgledala vaša funkcija SUM: "=sum(CellA1, CellA2….CellA50).”
Sledite spodnjim korakom za podrobna navodila o uporabi funkcije SUM:
• Kliknite na določeno celico, da uporabite formulo.
• Začnite formulo tako, da vnesete “=vsota(« in izberite celice, v katerih želite sešteti vrednosti.
• Vnesite zaključni oklepaj “)« in pritisnite »Enter«, da končate.
• Vsota vseh celic, ki ste jih izbrali, se prikaže v celici, v kateri ste predhodno zagnali funkcijo.
Kako dodam stolpce v Google Preglednice?
Če želite dodati stolpce, lahko uporabite funkcijo SUM (glejte zgornji odstavek). Samo sledite korakom, kot je razloženo.
Vse celice iz določenega stolpca lahko izberete ročno (2. korak) ali vnesete obseg celic, ki ga želite dodati. Na primer, če je vaš cilj izračunati vsoto stolpca A, ki se razprostira od A1 do A5, bi uporabili naslednjo formulo: »=vsota(A1:A5)" namesto "=vsota(A1,A2,A3,A4, A5).”
Obvladovanje odštevanja v Google Preglednicah
Če ste bili pred branjem tega članka zmeden glede ideje odštevanja podatkov v Google Preglednicah, potem upajmo, da so te informacije rešile skrivnost. Izvajanje te operacije vključuje le dva matematična operatorja (znak enako in minus) in reference celic. Ne glede na to, ali je vaš cilj odštevanje časa, datuma, odstotka ali preprostih številk, bi vas morali ti nasveti pokriti.
Nazadnje, če ste povsem novi v Google Preglednicah, ne pozabite, da je znak enakosti vedno prvi, ne glede na to, katero formulo uporabite.
Kakšne podatke običajno odštejete v Google Preglednicah? Delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.