Če pogosto uporabljate Excelove tabele, boste morda morali občasno preurediti stolpce s podatki. Včasih morate podatke prestrukturirati, drugič pa boste želeli določene stolpce postaviti drug ob drugega za primerjavo.
Ta članek vam bo pokazal več načinov za preprosto spreminjanje položaja stolpcev v Excelu z le nekaj kliki ali bližnjicami na tipkovnici.
Zamenjajte dva stolpca z metodo povleci in spusti
Če poskusite preprosto povleči stolpec z enega mesta na drugo, bo Excel samo označil celice, namesto da bi jih dejansko premaknil. Namesto tega morate klikniti desno mesto v celici, medtem ko držite tipko Shift.
Takole narediš:
- Odprite datoteko Microsoft Excel.
- Kliknite na glavo stolpca, ki ga želite premakniti. To bi moralo poudariti celoten stolpec.
- Premaknite miško na desni rob stolpca, dokler se kazalec ne spremeni v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
- Levi klik na rob stolpca in držite tipko Shift.
- Povlecite stolpec na tistega, s katerim ga želite zamenjati. Videti bi morali vrstico '|', ki označuje, kam bo vstavljen naslednji stolpec.
- Spustite miško in tipko Shift.
- Prvi stolpec naj pride namesto drugega, drugega pa premakne na stran.
- Vzemite drugi stolpec in uporabite isto metodo povleci in spusti, da ga premaknete tja, kjer je bil prvotno prvi.
- To bi moralo zamenjati položaje obeh stolpcev.
POZOR: Če to storite brez držanja tipke Shift, lahko prepišete vse podatke v ciljnem stolpcu.
Zamenjajte mesta stolpcev z metodo Cut/Paste
Če vas metoda povleci in spusti ne privlači, lahko namesto tega uporabite metodo cut/paste. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite datoteko Microsoft Excel.
- Izberite glavo stolpca, ki ga želite zamenjati. To bi moralo poudariti celoten stolpec.
- Z desno tipko miške kliknite stolpec in izberite možnost »Izreži«. Lahko pa samo pritisnete Ctrl + X.
- Izberite glavo stolpca, ki ga želite zamenjati s prvim.
- Ko je označen, z desno tipko miške kliknite stolpec in v meniju izberite »Vstavi izrezane celice«.
- S tem bo stolpec vstavljen na mesto prvotnega.
- Na enak način premaknite drugi stolpec namesto prvega.
Upoštevati je treba, da je v nekaterih situacijah lahko koristno vstaviti povsem nov stolpec na želeno mesto, ko kopirate/lepite celotne stolpce.
Zamenjajte dva stolpca z uporabo bližnjic na tipkovnici
Uporaba bližnjic na tipkovnici je najhitrejši način za zamenjavo dveh Excelovih stolpcev. Če želite to narediti, morate:
- Kliknite poljubno celico v stolpcu.
- Držite Ctrl + preslednico, da označite celoten stolpec.
- Pritisnite Ctrl + X, da ga 'Izrežite'.
- Izberite stolpec, ki ga želite zamenjati s prvim.
- Znova držite Ctrl + Space, da ga označite.
- Držite Ctrl + znak plus (+) na številski tipkovnici.
- To bo vstavilo stolpec namesto prvotnega.
- Izberite drugi stolpec in držite Ctrl + preslednico, da ga označite.
- Ponovno pritisnite Ctrl + X.
- Premaknite ga na mesto prvega in pritisnite Ctrl + znak plus (+).
- To bo zamenjalo položaj obeh stolpcev.
Zamenjava več stolpcev
Za zamenjavo več stolpcev lahko uporabite tudi metodo povleci in spusti. Ročno boste morali zamenjati položaj obeh nizov stolpcev. Sledite tem korakom, da zamenjate več stolpcev med eno lokacijo in drugo:
- Kliknite na glavo stolpca na prvem mestu in povlecite miško čez sosednje stolpce, ki jih želite označiti. Lahko pa tudi držite tipko Shift in kliknete glavo vsakega stolpca.
- Premaknite kazalec nad desni rob zadnjega stolpca, ki ste ga izbrali. Kazalec se mora spremeniti v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
- Držite tipko Shift in povlecite in spustite stolpce na drugo mesto.
- Na drugi lokaciji naj bi novi stolpci prišli na mesto prvotnih, originalni pa se bodo premaknili na stran.
- Zdaj izberite izvirne stolpce z druge lokacije in jih premaknite na prvo mesto z isto metodo povleci in spusti.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko kopiram/prilepim več kot en stolpec hkrati v Excelu?
Žal ne. Metoda Cut/Paste vam ne omogoča, da izberete več stolpcev hkrati, zato je ne morete uporabiti za zamenjavo več kot enega stolpca hkrati. To pomeni, da tudi metoda bližnjice na tipkovnici ne bo delovala.
Kako zamenjam eno celico?
Metodo povleci in spusti lahko uporabite za zamenjavo posameznih celic, tako med stolpci kot znotraj istega stolpca.
Kako zamenjam podatke, organizirane v vrstice?
Vse metode, omenjene v tem članku, je mogoče uporabiti tudi za zamenjavo podatkov, organiziranih v vrstice.
Kako odpravim napako, ki sem jo naredil med premikanjem podatkov v Excelu?
Ne pozabite, če pomotoma zgrešite klik, pritisnete tipko za brisanje ali uporabite napačno bližnjico na tipkovnici, ima Excel enako priročno funkcijo »Razveljavi«. kot Word. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici za »Razveljavi«, ki je »Ctrl + Z«.
Preklopi
Kot lahko vidite, obstaja več preprostih načinov za zamenjavo mest stolpcev v Excelu. Na ta način lahko reorganizirate svoje preglednice, ne da bi morali ročno zamenjati podatke.
Ko delate z velikimi Excelovimi listi, je metoda izrezovanja/lepljenja lahko bolj varna in natančna kot metoda povleci in spusti. Vendar pa lahko z metodo povleci in spusti preprosto premaknete več stolpcev hkrati. Če želite čim hitreje zamenjati posamezne stolpce, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici.
Katero metodo imate raje? Če imate alternativni predlog, ga delite v spodnjih komentarjih.