Če želite mešati in ujemati svoje aplikacije ali delati nekje, ki uporablja G Suite ali Microsoft Office, boste morda želeli sinhronizirati Google Koledar z Outlookom ali obratno. Ta vadnica vam bo pokazala, kako to storiti.
Obe aplikaciji se (večinoma) dobro igrata skupaj in en koledar lahko sinhronizirate z drugim, tako da nikoli več ne zamudite sestanka.
Google Koledar je priložen Google Apps, ki vključuje priljubljene aplikacije, kot so Gmail, Google Dokumenti in Google Preglednice.
Google Apps je brezplačen, čeprav ima poslovna različica, imenovana G Suite, gostovanje e-pošte in druge funkcije, ki jih organizacije potrebujejo, mesečno naročnino in več stopenj storitev. Google Koledar je preprosta, a učinkovita koledarska aplikacija, ki jo imate samodejno, če uporabljate Gmail.
Outlook ima tudi vgrajen koledar, ki je nekoliko bolj vključena koledarska aplikacija.
Oba koledarja vam omogočata ogled drugih koledarjev in prikazovanje opomnikov, kar je odlično za delo in dom ter ima veliko možnosti, da vam pomaga ostati organiziran.
Sinhronizirajte Google Koledar z Outlookom
Če želite zares sinhronizirati svoje koledarje skupaj, boste potrebovali drugo orodje drugega proizvajalca. Čeprav lahko svoj Google Koledar dodate v Outlook in obratno, se noben ne bo pravilno posodobil na platformi drug drugega.
Na spletu je na voljo široka paleta uporabnih in orodij. Nekateri imajo brezplačne možnosti, toda za optimizirano izkušnjo boste verjetno morali plačati mesečno ali letno nadomestilo za uporabo storitev, kot je samodejna sinhronizacija.
SyncGene – Ta storitev ponuja brezplačno različico, ki omogoča sinhronizacijo koledarjev, vendar se na žalost ne bosta samodejno posodobili. Če vas še posebej zanima, da imate vse na enem mestu, hkrati pa poskrbite za organizacijo, je morda vredno stroškov.
CalendarBridge – CalendarBridge ponuja enako funkcionalnost kot SyncGene, vendar nima brezplačne možnosti. Na srečo so plačljive možnosti nekoliko ugodnejše in vključujejo samodejno sinhronizacijo.
Če mislite, da se to začne slišati nekoliko težje, kot bi moralo biti, ne skrbite. niste sami. Na srečo imamo spodaj na voljo nekaj možnosti za povezavo vaših koledarjev brez zunanjih storitev. Vendar to ne bo vključevalo enake brezhibne funkcionalnosti kot možnosti, ki smo jih navedli zgoraj, vendar obstajajo preprosti koraki, s katerimi lahko napredujete.
Kako narediti Google Koledar prikazan v Outlooku
Povezava Google Koledarja z Outlookom je zelo preprosta in traja le minuto ali dve:
- Odprite Google Koledar in se prijavite.
2. V spodnjem levem kotu se pomaknite nad koledar, ki si ga želite ogledati v Outlooku (če morate dodati več koledarjev, preprosto ponovite ta postopek za vsakega). Če se premaknete na kazalec, se prikažejo tri navpične pike, tam se dotaknite.
3. Nato kliknite na možnost Nastavitve in deljenje.
4. Odpre se nova stran, pomaknite se navzdol do naslova »Integriraj koledar«. Od tu boste našli povezavo, ki jo je mogoče klikniti Skrivni naslov v formatu iCal. Ta povezava nam je všeč, ker bo vaš Google Koledar ostal zaseben. Kopirajte povezavo v odložišče svojih naprav.
5. Zdaj pa pojdimo v Outlook. Upoštevajte, da to najbolje deluje z namiznim odjemalcem. Imeli smo nekaj težav s spletno različico. V Outlooku kliknite na Ikona menija v zgornjem levem kotu in nato kliknite Dodaj koledar.
6. V novem oknu, ki se prikaže, kliknite Naročite se s spleta in prilepite povezavo iz Googla v polje URL, nato kliknite Uvozi.
7. Zdaj sledite korakom za dokončanje postopka. Odprite zavihek Koledar v programu Microsoft Outlook, kjer si lahko ogledate vse opomnike Gmailovega koledarja, ki so popolnoma sinhronizirani z Microsoft Outlookom.
Vaš Outlookov koledar bi moral biti zdaj napolnjen z vašimi vnosi v Google Koledar. Outlook uporablja enake mehanizme za osveževanje za prenos sveže e-pošte in morebitnih posodobitev koledarja, tako da mora vaš koledar ostati posodobljen
Če naletite na težave in želite samo počistiti svoj Google Koledar in začeti znova, boste želeli počistiti vse dogodke iz svojega Google koledarja.
Sinhronizirajte Outlook z Google Koledarjem
Če želite posodobiti oba koledarja in ne samo sinhronizirati enega z drugim, lahko to storite tudi vi. Enako kot lahko sinhronizirate Google Koledar z Outlookom, lahko to storite tudi obratno in sinhronizirate Outlook z Google Koledarjem
Kot primer bom začel s koraki za Outlook, nameščen na vašem računalniku iz zbirke Office, nato pa bom opisal, kako to storiti za Office 365.
- Odprite Outlook in izberite koledar.
- Izberite Objavi ta koledar iz orodij za trak.
- Outlook Web Access se odpre v vašem brskalniku, prijavite se vanj.
- Na strani OWA, ki se odpre, izberite koledar. Naredite koledar Javno tako da ga lahko delite.
- Izberite Shrani da ohranite svoje nastavitve.
- Kopirajte povezavo v naslednjem oknu. Videti bi morali dva, enega HTML in enega ICS. Kopirajte povezavo ICS.
- Prijavite se v svoj Google Koledar prek brskalnika.
- Izberite Moji koledarji z leve in izberite + ikona poleg Dodajte koledar prijatelja.
- Izberite Iz URL in prilepite URL, kamor piše URL koledarja.
- Izberite Dodaj koledar.
Vaš Google Koledar bi moral biti zdaj napolnjen z vnosi v koledarju Outlook. Ker ste se naročili na koledar, ga je treba redno anketirati za spremembe, tako kot za e-pošto.
Za Outlook v storitvi Office 365 je postopek skoraj enak za del Google, vendar drugačen za del Outlook:
- Za vstop izberite ikono zobnika na nadzorni plošči Office 365 Nastavitve.
- Izberite Deliti.
- Vnesite svoj Gmail naslov Deliti z in izberite Pošlji.
- Odprite pošto in kopirajte URL, ki se konča z 'doseg koledar.ics’.
- Prijavite se v svoj Google Koledar prek brskalnika.
- Izberite Moji koledarji z leve in izberite + ikona poleg Dodajte koledar prijatelja.
- Izberite Iz URL-ja in prilepite URL, kamor piše URL koledarja.
- Izberite Dodaj koledar.
Enako kot pri Outlooku bi moral Google Koledar redno anketirati vaš koledar Office 365. Glede na to, kako je vaša namestitev Office 365 nastavljena, boste morda morali spremeniti dovoljenja za Google Koledar, da boste lahko brali svoj Officeov koledar.
Če želite to narediti, izberite Moji koledarji znotraj Officea in nato Dovoljenja. Izberite izbrane možnosti skupne rabe in nato Shrani.
Če ste domači uporabnik, bi morali to storiti brez težav. Če ste v službi, morda nimate dovoljenja za spreminjanje skupne rabe ali katere koli Officeove nastavitve. Če je temu tako, bi morali to spremljati s svojo ekipo za IT.
Sinhronizacija Google Koledarja z Outlookom in obratno je preprost način za uporabo več aplikacij za upravljanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ter ostanete organizirani.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali ima Outlook aplikacijo za koledar?
Ne ravno, ne glede na to, ali imate v mobilni napravi v računalniku aplikacijo Outlook, lahko od tam dostopate do koledarja. Odprite aplikacijo Outlook v svoji napravi in izberite majhno ikono koledarja v spodnjem desnem kotu.
Od tu naprej bo koledar prevzel celoten vmesnik aplikacije (deluje podobno kot lastna aplikacija). Lahko načrtujete sestanke, ustvarjate opozorila in povabite ljudi neposredno iz aplikacije Outlook.
Kako ponovno naredim svoj račun zaseben?
Ko boste izvedeli nekaj zgornjih korakov, boste morda zaskrbljeni glede zasebnosti računa. Če želite svoj račun spremeniti nazaj v zasebni, preprosto sledite istim korakom zgoraj in počistite možnost »Javno«.
Ali lahko dodam druge e-poštne račune za sinhronizacijo vseh mojih koledarjev?
Da, v Outlook lahko dodate kateri koli e-poštni strežnik. Ob predpostavki, da ponudnik storitev ponuja možnost koledarja, bi se morali samodejno sinhronizirati. Odvisno od vašega e-poštnega odjemalca boste morda potrebovali številko vrat ali druge podatke za dokončanje združitve.
Zlasti v primeru e-poštnih odjemalcev ponudnika internetnih storitev lahko obiščete stran s pomočjo za e-pošto, da dobite informacije in navodila za dodajanje e-poštnega naslova v aplikacijo Outlook.
Če imate druge načine za to, nam to sporočite v spodnjih komentarjih!