- Kako obvladati Outlook
- Kako shraniti Outlookovo e-pošto na trdi disk
- Kako šifrirati e-pošto v Outlooku
- Kako sinhronizirati Google Koledar z Microsoft Outlookom
- Kako priklicati e-pošto v Microsoft Outlooku
- Kako spremeniti privzeto pisavo v Outlooku
V oblaku je vse v redu, vendar je včasih najbolje imeti varnost lokalno shranjenih e-poštnih sporočil. Ne glede na to, ali vodite podjetje ali samo želite voditi popolno evidenco o svoji elektronski korespondenci iz drugih razlogov, je shranjevanje e-pošte na trdi disk dobra ideja – in je razmeroma preprosto. Če uporabljate Microsoft Outlook v računalniku Mac ali PC, je opisano, kako shranite e-pošto na trdi disk.
Outlook omogoča preprosto shranjevanje e-pošte, stikov in še veliko več – in vam ponuja dve možnosti za to. Prva je najlažja, saj Outlook vse združuje v enostavno ustvarjeno osebno pomnilnik (.pst), če uporabljate Windows, ali datoteko Outlook za Mac (.olm), če uporabljate računalnik Apple. Microsoft Outlook je skoraj enak, ne glede na to, ali uporabljate Mac ali PC: edina razlika je v vrsti izvožene datoteke. Kljub temu bo ta vadnica zajemala obe metodi.
Kako varnostno kopirati Outlookovo e-pošto v računalniku Mac
Varnostno kopiranje e-pošte iz Outlooka v vaš Mac je zelo preprosto. Vse kar morate storiti je, da sledite tem korakom:
Odprite aplikacijo Outlook na vašem Macu. Na vrhu boste videli seznam možnosti. Kliknite »Datoteka«.
Zdaj na spustnem seznamu kliknite »Izvozi«.
Pojavilo se bo novo okno, ki vas bo vprašalo, katere datoteke želite izvoziti, nato kliknite »Nadaljuj«.
Na tej strani boste lahko izbrali, kam želite izvoziti e-poštna sporočila. Izberete lahko svoje dokumente, iCloud in celo namizje. Izberite tistega, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
Ko izberete, kliknite »Nadaljuj« in vaša e-poštna sporočila bodo shranjena točno tam, kjer želite, da so.
Kako varnostno kopirati Outlookovo e-pošto na računalniku z operacijskim sistemom Windows
Ko zaženete Microsoft Outlook, se prepričajte, da je vaš nabiralnik popolnoma posodobljen. Tako bo vaša morebitna varnostna kopija vsebovala čim več vaših e-poštnih sporočil.
Ko kliknete Datoteka in nato Podatki o računu, boste videli okno z vsemi podatki o vašem računu.
Pojdite na drugi zavihek z oznako »Odpri in izvozi« in nato kliknite možnost za Izvoz. Na izbiro boste imeli dve datoteki. Prepričajte se, da ste izbrali .pst.
Prepričajte se, da je datoteka shranjena na lokacijo, do katere lahko preprosto dostopate, in če so vaša e-poštna sporočila zelo občutljiva, lahko v datoteko .pst dodate tudi geslo. Po tem lahko datoteko shranite kamor koli želite, čeprav vam priporočamo, da jo shranite na trdi disk in, če je mogoče, tudi na zunanji trdi disk.
In končali ste! Zdaj imate varno evidenco svojih e-poštnih sporočil. Vendar pa je pomembno, da redno varnostno kopirate, tako boste izgubili še manj, če vaš Outlookov račun ne deluje.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko shranim e-pošto iz Outlookovega spletnega odjemalca na namizje?
Žal ne. Možnost shranjevanja e-pošte preprosto ne obstaja v spletni različici Outlooka. Še vedno lahko naredite stvari, da shranite dragocena e-poštna sporočila.
E-poštno sporočilo lahko na primer posredujete drugemu odjemalcu. To bo delovalo, če poskušate shraniti e-pošto, preden zaprete svoj Outlookov račun. Na žalost bo trajalo nekaj časa, ker boste morali e-poštna sporočila pošiljati eno za drugim.
Če imate za shranjevanje eno ali dve e-poštni sporočili, razmislite o snemanju posnetkov zaslona. E-poštna sporočila lahko shranite kot slike na trdi disk vašega računalnika.
Ali lahko obnovim e-pošto v Outlooku?
Če ste že izgubili nekaj e-poštnih sporočil, se morda sprašujete, kako jih lahko dobite nazaj. Prvo mesto za preverjanje je mapa Izbrisano v Outlooku. Ko pomotoma izbrišete e-pošto, bo najprej tukaj. Izbrisani e-poštni naslov bi se moral prikazati, če ga niste izpraznili.
Nato preverite mapo Arhiv v Outlooku. Na levi plošči v aplikaciji Outlook kliknite »Arhiv« in poiščite svojo e-pošto.
Nazadnje aplikacija Outlook uporabnikom daje možnost, da obnovijo izbrisane elemente, ki niso več v mapi Izbrisani elementi. Kliknite mapo in na vrhu poiščite možnost za obnovitev izbrisanih elementov. Če še vedno niste obnovili izbrisanih e-poštnih sporočil, jih verjetno ne morete dobiti nazaj.