Če ste poslali pomembno e-poštno sporočilo in čakate na odgovor, lahko vest, ali ga je ta oseba prebrala in sestavlja odgovor ali pa ga še ni dosegla, prihranite veliko zaskrbljenega čakanja. Glede na to je tukaj opisano, kako ugotoviti, ali je nekdo odprl vašo e-pošto ali ne.
Ne glede na to, ali gre za poslovne ali osebne razloge, čakanje na odgovor od nekoga nikoli ni lahko. Ni vam treba biti obseden, če želite še naprej preverjati svojo mapo »Prejeto«, in čas se lahko med čakanjem na videz raztegne za vedno. Oseba, ki jo čakate, morda ni videla vašega e-poštnega sporočila, morda bo morala počakati, da vam lahko odgovori, ali pa potrebuje dodaten čas ali informacije, preden lahko odgovori. Če tega ne veš, se zdi čas večen.
Obstaja nekaj načinov, na katere lahko ugotovite, ali je nekdo odprl vašo e-pošto, vendar nobeden ni 100-odstotno učinkovit. Večino časa delujejo, vendar niso zagotovljeni. Vendar so boljši kot nič.
Kako ugotoviti, ali je nekdo odprl vašo e-pošto z Microsoft Outlookom
Kot poslovno osredotočena e-poštna platforma ima Microsoft Outlook veliko uporabnih funkcij, ki pomagajo upravljati e-pošto. Če uporabljate namizje Outlook ali Office 365, imate možnosti. Eno od njih je potrdilo o dostavi, drugo pa potrdilo o branju. Prva vam bo poslala ping, ko bo prejemnik prejel vašo e-pošto, medtem ko vas bo drugi pingal, ko jo bo odprl.
Za uporabo potrdil o branju:
- Odprite Outlook in izberite e-poštni naslov, s katerega želite poslati (če uporabljate več naslovov), nato pa izberite Novo sporočilo.
- Nato kliknite tri vodoravne pike, ki se nahajajo poleg Zavrzi in kliknite Prikaži možnosti sporočila.
- Potrdite polje poleg Zahtevaj potrdilo o dostavi in/ali Zahtevaj potrdilo o branju.
Edina težava s to metodo je, če prejemnik uporablja način za predogled. V nekaterih okoliščinah se sprožilec za potrdilo o branju ne zgodi. Poleg tega je prejemnik opozorjen in lahko izklopi možnost pošiljanja. Končno te možnosti ni v spletni različici Outlooka.
Kako ugotoviti, ali je nekdo odprl vašo e-pošto z Gmailom
Gmail izvorno ponuja sledenje e-pošti, vendar ga uporablja za vsa e-poštna sporočila. Če želite spremljati samo občasno pošto, obstaja uporabna razširitev brskalnika, ki naredi prav to. RightInbox je zelo uporabno orodje, vendar stane, medtem ko Mailtrack za Gmail & Inbox ne. Obstaja brezplačna različica RightInbox, ki je dobra za 10 e-poštnih sporočil na mesec, sicer pa Mailtrack za Gmail in Inbox opravi svoje delo.
Ker sem RightInbox že uporabljal, bom uporabil tega.
- Obiščite spletno mesto RightInbox in izberite brezplačni načrt.
- Povezava vas bo vodila v spletno trgovino Chrome. Kliknite Dodaj v Chrome če želite prenesti razširitev brskalnika in jo namestiti v Chrome.
- Odprite Gmail in videli bi obvestilo, ki vas poziva, da aktivirate desno mapo Prejeto. Izberite Prijavite se z Googlom da ga aktivirate.
- Izberite Napiši, da ustvarite novo e-pošto.
- Kliknite ikono očesa na dnu okna e-pošte in potrdite polja, da dodate sledenje za klike ali odprtja.
Mailtrack za Gmail & Inbox ima podobno nastavitev, ki uporablja sistem kljukic, kot je WhatsApp, da pokaže, ali je bilo e-pošto dostavljeno in prebrano ali ne.
Orodja tretjih oseb, da ugotovite, ali je nekdo odprl vašo e-pošto
Če se ukvarjate s trženjem ali pošiljate promocijska e-poštna sporočila, obstaja nekaj orodij tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo pri sledenju. Mnogi od njih stanejo denar, vendar imajo brezplačne preizkuse ali omejene brezplačne račune, ki delujejo enako dobro.
Orodja vključujejo Media Monkey, Bananatag, Yesware in Mailtrack. Vsi delujejo na približno enak način. Namestite aplikacijo ali razširitev brskalnika, jo omogočite in greste. Brezplačni računi so običajno omejeni na končno število e-poštnih sporočil, ki jim lahko sledite na mesec, kar ne bo delovalo, če ste komercialni uporabnik. Vsak od štirih zgoraj omenjenih uporablja model naročnine za omogočanje vseh funkcij.
Ena stvar, ki se je morate zavedati, če uporabljate brezplačne račune v orodjih tretjih oseb, je, da bodo nekateri dodali povezavo na dnu vaših e-poštnih sporočil, ki prejemniku sporočajo, da jo uporabljate. To bi moralo biti v redu v večini situacij, vendar se zavedajte svojega občinstva, če ga želite uporabiti.
Kako ugotoviti, ali nekdo spremlja vašo e-pošto
Če ste na drugi strani enačbe in želite vedeti, ali nekdo spremlja, ali berete e-pošto ali ne, lahko. Dodatek za Chrome, imenovan Ugly Email, vam omogoča prav to. Če zazna kodo, ki se vrača na oddaljeni strežnik ali odjemalca, doda zrklo v zadevo vaše mape Prejeto. Prav tako blokira povratne informacije sledilnika, kar je zelo koristno!
Če pustimo etiko na stran, je zelo enostavno ugotoviti, ali je nekdo odprl vašo e-pošto. Imate še kakšna druga orodja ali tehnike, ki delujejo? Povejte nam o njih spodaj, če to storite!