Veliko podjetij še vedno uporablja Excel, saj jim omogoča shranjevanje različnih vrst podatkov, kot so davčne evidence in poslovni stiki.
Ker se v Excelu vse izvaja ročno, obstaja potencialna nevarnost shranjevanja napačnih informacij. Morda ste naredili napako ali narobe prebrali določeno številko. Takšne napake lahko včasih povzročijo zelo resne posledice.
Prav zato je natančnost tako pomembna pri delu v Excelu. Na srečo so ljudje, ki stojijo za Excelom, razmišljali o tej težavi, zato so vključili funkcije in orodja, ki vsakodnevnim uporabnikom pomagajo preveriti svoje podatke in popraviti napake.
Ta članek vam bo pokazal, kako preverite, ali imata dve celici v Excelu enako vrednost.
Uporabite natančno funkcijo
Če želite preveriti, ali imata dve celici enako vrednost ali ne, vendar ne želite ročno iti skozi celotno tabelo, lahko naredite to v Excelu namesto vas. Excel ima vgrajeno funkcijo, imenovano Exact. Ta funkcija deluje tako za številke kot za besedilo.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite funkcijo Exact Excel.
Recimo, da delate z delovnim listom s slike. Kot lahko vidite, ni tako enostavno ugotoviti, ali so številke iz stolpca A enake številkam iz stolpca B.
Če želite zagotoviti, da celice iz stolpca A nimajo dvojnika v ustreznih celicah stolpca B, uporabite funkcijo Točno. Na primer, če želite preveriti celici A1 in B1, lahko uporabite funkcijo Exact v celici C1.
Ko uporabite to funkcijo, bo Excel vrnil vrednost TRUE, če se številke ujemajo, in vrednost FALSE, če se ne.
Če želite poiskati funkcijo Exact, kliknite zavihek Formule in nato izberite gumb Besedilo. V spustnem meniju izberite TOČNO. Čeprav je formula Exact definirana kot besedilna funkcija (držite kazalec na Exact in videli boste njeno definicijo), deluje tudi na številkah.
Po kliku na TOČNO se prikaže okno z imenom Funkcijski argumenti. V tem oknu morate natančno določiti, katere celice želite primerjati.
Torej, če želite primerjati celici A1 in B1, vnesite A1 v polje Besedilo1 in nato B1 v polje Besedilo2. Po tem preprosto kliknite V redu.
Ker se številki iz celic A1 in B1 ne ujemata (preverite prejšnjo sliko), boste opazili, da je Excel vrnil vrednost FALSE in rezultat shranil v celico C1.
Ni vam treba ponavljati istih korakov, da bi preverili vse druge celice, saj bi bilo to preveč težav. Namesto tega lahko ročico za polnjenje, ki je majhen kvadrat, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu celice, povlečete do konca navzdol. To bo kopiralo in uporabilo formulo za vse druge celice.
Ko to storite, bi morali opaziti vrednost FALSE v C6, C9, C11 in C14. Preostale celice v stolpcu C so označene kot TRUE, ker je formula našla ujemanje.
Uporabite funkcijo IF
Druga funkcija, ki vam omogoča primerjavo dveh celic, je funkcija IF. Primerja celice iz stolpca vrstico za vrstico. Uporabimo ista dva stolpca (A1 in B1) kot v prejšnjem primeru.
Za pravilno uporabo funkcije IF si boste morali zapomniti njeno sintakso.
V celico C1 vnesite naslednjo formulo: =IF(A1=B1, “Ujemanje”, “ “)
Po izvedbi te formule bo Excel v celico vpisal »Ujemanje«, če sta obe vrednosti enaki.
Po drugi strani pa, če želite preveriti razlike, vnesite naslednjo formulo: =IF(A1B1, “Ni ujemanja”,” “)
Excel vam omogoča tudi preverjanje ujemanja in razlik v isti formuli. Vse kar morate storiti je, da vtipkate =IF(A1B1, “No match”, “Match”) ali =IF (A1=B1, “Match”, “No match”).
Preverite dvojnike in popravite napake
To so najlažji načini za ugotavljanje, ali imata dve celici enako vrednost v Excelu. Seveda obstajajo tudi druge, bolj zapletene metode, ki zmorejo enako, a ti dve bi morali biti dovolj za vsakodnevne uporabnike.
Zdaj, ko veste, kako poiskati dvojnike v Excelovem delovnem listu, lahko preprosto odpravite napake in se prepričate, da ste vnesli pravilne podatke.