Izjave If/Then se pogosto štejejo za zapletene. Toda v resnici jih sploh ni težko izpeljati. Poleg tega so lahko bolj uporabni, kot se zavedate pri delu s posebnimi nabori podatkov ali izrazi v preglednici.
Če imate izkušnje z Microsoft Excelom, vam to ne bi smelo biti nič novega. Če pa ste novi pri delu s preglednicami, bi se morale naslednje informacije izkazati za dragocene.
Google Preglednice so del Googlove brezplačne zbirke izdelkov, ki uporabnikom omogočajo skupno rabo, ustvarjanje in vzdrževanje pomembnih informacij.
Razumevanje funkcij v Google Preglednicah
Če niste seznanjeni s preglednicami, stavki Če/Potem sprva morda ne bodo imeli veliko smisla. Funkcije so v bistvu način za izračun podatkov v vaši preglednici. Ne glede na to, ali gre za nekaj tako preprostega, kot je funkcija 'SUM', ki vam dodaja številke ali kaj bolj zapletenega, obstaja nekaj pravil za uporabo vnaprej določenih funkcij v Google Preglednicah.
Da bi funkcija delovala pravilno, boste morali pravilno urediti funkcijo v svojih celicah, da bo delovala. Na primer, začnite funkcijo s simbolom »=«, nato uporabite ime funkcije in nazadnje argument.
Argument je obseg celic, s katerim delate. Funkcija bi morala izgledati nekako takole: "=SUM(A1: A5)."
Poleg stavkov IF/Then v Google Preglednicah je uporabnikom na voljo več funkcij za boljšo interakcijo in boljšo organizacijo preglednic. Od izračunavanja starosti in datumov do uporabe pogojnega oblikovanja, ki samodejno spremeni barve določenih vrednosti, Google Preglednice ponujajo toliko možnosti prilagajanja, da so odlično orodje za vsakega uporabnika.
Če želite poiskati druge funkcije, lahko kliknete »Vstavi« na vrhu preglednice in kliknete »Funkcije«. Pojavi se meni z vsemi možnimi vnaprej naloženimi funkcijami, ki so na voljo.
Obiščete lahko stran s podporo za Google Preglednice za seznam in možnost iskanja, kaj vsaka funkcija počne in kako jo uporabljati.
IF Potem izjava
Stavek If/Then je stavek funkcije IF, ki se uporablja za sprožitev določenega dejanja, ko je po oceni ali logičnem preizkusu izpolnjen določen pogoj. Hkrati, če pogoj ni izpolnjen, bo funkcija vrnila rezultat »FALSE«. V bistvu poveš Google Preglednicam, če je nekaj res, mora narediti eno stvar, če pa je napačno, pa morajo Google Preglednice narediti nekaj drugega.
S to izjavo lahko na primer vidite, kako se določene številke primerjajo med seboj v dveh ločenih stolpcih. S funkcijo lahko ocenite, ali so številke enake ali je eno večje od drugega.
Na podlagi tega primera lahko uporabite funkcijo If/Then:
- Vnesite =IF(B3=C3, "ujemanje") v celico G3.
- Vnesite =IF(B4=C4, “ujemanje”) v celico G4.
- Vnesite =IF(B5>C5, B5&” je večje od “&C5) v celici G5.
- Vnesite =IF(B6>C6, B6&” je večje od “&C6) v celici G6.
Rezultat bi moral izgledati takole:
Funkcija vrne rezultat "ujemanja", ker sta številki v B3 in C3 enaki. Zato G3 vrne ujemanje. Vendar pa G4 vrne "napačen" rezultat. Razlog za to je, ker funkciji ni bilo dodeljeno posebno dejanje za dogodek, v katerem pogoj v formuli ni bil izpolnjen.
Nastavite lahko posebno dejanje, ko pogoj ni izpolnjen. Na primer:
- V celico F3 vnesite =IF(B3=C3, “match”,”no match”).
- V celico F4 vnesite =IF(B3=C3, “ujemanje”, “brez ujemanja”).
Rezultati bodo nato prikazani drugače kot prejšnji parametri funkcije.
Če so argumenti funkcije
Kot lahko vidite, ima funkcija IF v bistvu tri argumente. Uporablja se lahko za testiranje vrednosti ali izjave v določeni celici. Nato lahko pokaže, kaj se zgodi na podlagi rezultata tega testa in ali je izjava resnična ali napačna.
Je ena izmed osnovnih in najpogosteje uporabljenih logičnih funkcij v Google Preglednicah in deluje na popolnoma enak način kot funkcija IF v Microsoft Excelu, kalkulatorju OpenOffice, iNumbers in drugih podobnih programih.
Ima različne aplikacije, odvisno od tega, kako želite analizirati določene nabore podatkov v preglednici. To je ena prvih funkcij, ki se je lahko enostavno naučite in uporabite na delovnem listu. S tem se lažje nato poglobite v bolj zapletene funkcije.
Vnesite ali vstavite
V celico lahko vedno vnesete želeno funkcijo, da uporabite funkcijo na podlagi nastavljenih parametrov za ta določen stolpec. Vendar pa lahko funkcijo vstavite tudi iz menija Vstavljanje.
- Pojdite na Vstavi.
- Pojdite na Funkcija.
- Pojdite na možnost Logična.
- Na seznamu kliknite funkcijo IF.
Opazili boste, da je tam naštetih tudi veliko drugih funkcij. Dobra stvar pri dodajanju funkcije prek zavihka Vstavljanje je, da boste dobili tudi kratko razlago in primer, kako nastaviti parametre za logični izraz.
Kot smo že omenili, je funkcija IF zelo osnovna in se običajno uporablja za prikaz enega od dveh možnih rezultatov. Vendar pa se lahko funkcija spremeni tudi v ugnezdeni stavek IF. To pomeni izvajanje dodatnega preizkusa ali dveh znotraj funkcije, da bi dosegli tretji potencialni rezultat.
Pomembno si je tudi zapomniti, da pri vnašanju parametrov in rezultatov vedno uporabljate narekovaje, ne glede na to, ali primerjate številke ali besede. In ja, funkcijo je mogoče uporabiti tudi za besede, ne samo za številke.
IF/Then je logična podlaga za napredno delo s preglednicami
Čeprav je ena najosnovnejših funkcij, sta funkcijo IF in stavki If/Then zelo pomembni, da se jih naučite zgodaj. Ti služijo kot odlični uvodni elementi v funkcije preglednic, kako jih poiskati, kako jih napisati in kako jih uporabiti v svojo korist.
Morda bo trajalo nekaj časa, toda učenje uporabe različnih funkcij Google Preglednic vam bo v veliko pomoč. Ne glede na to, ali gre za pridobivanje nove službe ali bolj gladko vodenje podjetja, je pomembno, da ostanete na tekočem s svojim znanjem o programski opremi za preglednice.