Vlookup je bistvena funkcija v preglednicah, vključno z Google Preglednicami. Omogoča vam izvajanje navpičnega iskanja z iskanjem ključnih vrednosti v izbranem obsegu. Ta funkcija nato vrne vrednost v drug stolpec, vendar znotraj iste vrstice.
Vlookup se običajno izvaja med listi, lahko pa ga uporabite tudi za pridobivanje rezultatov za ločene delovne zvezke. V tem članku vam bomo na praktičnem primeru pokazali, kako to storiti.
Vlookup z dvema delovnima zvezkoma – vodnik po korakih
V tem primeru bomo uporabili delovne zvezke, ki vsebujejo podatke o prodaji čevljev. Ker delate z dvema dokumentoma, je najbolje, da ju postavite drug ob drugem. Na žalost, za razliko od Microsoft Excela, ni možnosti vzporednega pogleda, zato boste morali ročno spremeniti velikost oken. Druga možnost je namestitev aplikacije za spreminjanje velikosti zavihka iz trgovine Chrome.
- Kopirajte URL iz delovnega zvezka, za katerega želite podatke uporabiti za Vlookup. V našem primeru je to "Čevlji 2". Kopirati morate le del med "d/" in "/edit."
- Če želite uporabiti podatke iz »Shoes 2«, jim morate omogočiti dostop iz »Shoes 1«. To je trenutek za uporabo funkcije IMPORTRANGE. Uporabite formulo:
IMPORTRANGE (ključ_preglednice, niz_obsega)
V našem primeru je formula:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Čevlji!A2″)
Upoštevajte, da če ime vašega lista vsebuje dve ali več besed, bi morali uporabiti en sam narekovaj. Če bi bilo ime lista »Podatki o čevljih«, bi formula izgledala takole:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”’Podatki o čevljih’!A2″)
Če imate veliko podatkov, lahko počakate nekaj minut, preden se naložijo. Zdaj kliknite »Dovoli dostop«, da povežete te liste iz različnih delovnih zvezkov.
Zdaj, ko ste povezani, lahko uporabite Vlookup. V polju B2 na "Čevlji 1" izbrišite formulo, ki smo jo pravkar implementirali, in vnesite naslednje:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Čevlji!A2:D6″),3,0)
Uporabili smo funkcijo IMPORTRANGE s ključem preglednice in imenom lista iz »Čevlji«. Nato smo na koncu podali obseg, indeks in »0«, ker ti podatki niso razvrščeni.
Formula je:
VLOOKUP(iskalni_ključ, IMPORTRANGE (ključ_preglednice, niz obsega), indeks, je_razvrščeno
Upoštevajte, da je obseg, ki ste ga navedli ", "Shoes!A2:D6" niz, za razliko od vseh drugih sklicevanj na celice. V tem primeru nam ni treba zakleniti obsega, ker je besedilo in se ne bo spremenilo.
Prav tako smo definirali obseg kot "A2:D6", vendar če dodate podatke v D7, ga boste morali spremeniti v "A2:D7". Vendar je bolje, da vnesete "A2:D". Na ta način ne določite vrstice, v kateri bodo Google Preglednice vse preverile. Prednost tega je, da če dodamo več elementov, nam formule ni treba posodobiti
Vlookup v Google Preglednicah – Kako se izogniti napakam
Če ste uporabljali Vlookup v Microsoft Excelu, boste morda zmedeni, saj ta funkcija v Google Preglednicah deluje nekoliko drugače. Tukaj je tisto, kar morate vedeti, preden začnemo.
Vlookup v Google Sheet privzeto ni občutljiv na velike in velike črke, zato ni razlike med malimi in velikimi črkami. Če potrebujete Vlookup, občutljiv na velike in male črke, uporabite to formulo:
ArrayFormula(INDEX(obseg_povrata, UJEMANJE (TRUE,TOČNO(obseg_iskanja, ključ_iskanja),0)))
Če je argument is_sorted nastavljen na TRUE ali ni prisoten, boste morali v prvem stolpcu uporabiti naraščajoči vrstni red. S tem bo Vlookup izvedel hitrejše iskanje, ki deluje samo, ko so podatki razvrščeni.
Če želite delno ujemanje, lahko uporabite dva nadomestna znaka: zvezdico (*) in vprašaj (?).
Vlookup v Google Preglednicah privzeto išče vedno skrajni levi stolpec. Če ga želite preglasiti, uporabite formulo
INDEX (obseg povratka, MATCH(ključ za iskanje, obseg_iskanja, 0))
Sintakse za uporabo
Za boljše razumevanje tega priročnika je tukaj seznam sintaks, ki smo jih uporabili:
Išči_ključ – To je vrednost, ki jo iščemo, imenovano tudi edinstven identifikator.
Razpon – Izberite dva ali več stolpcev za izvedbo iskanja.
Indeks – To je številka stolpca, ki ima vrednost, ki jo morate uvoziti v drugo preglednico.
Je_razvrščeno – tukaj sta samo dve vrednosti, privzeta pa je FALSE.
Uporabite TRUE če je treba stolpce razvrstiti od najmanjšega do največjega ali od A do Ž. Na ta način formula Vlookup morda ne bo vrnila natančnega ujemanja. Namesto tega boste dobili približen rezultat, ki je manjši od search_key. Če jih ni, boste prejeli sporočilo o napaki.
Uporabite FALSE če ne potrebujete razvrščanja. Vlookup bo iskal samo natančna ujemanja in vrnil napako, če jih ne najde. Če sta dve ali več enakih vrednosti, bo Vlookup uporabil prvo.
Uspešno povezovanje delovnih zvezkov
Kot ste, upajmo, izvedeli, je povezovanje različnih delovnih zvezkov v Google Preglednicah z Vlookupom preprost postopek pri uporabi funkcije IMPORTRANGE. Medtem ko funkcija VLookup deluje na enak način v Excelu, te aplikacije ne bodo delovale skupaj. Zaradi svojih intuitivnih formul in funkcij, ki niso prisotne v Microsoftovi alternativi preglednic, so Google Preglednice morda najboljša rešitev za delo z več delovnimi zvezki in listi.
Kako pogosto uporabljate funkcijo Vlookup v Google Preglednicah? Ali pogosto delate na dveh ali več delovnih zvezkih hkrati? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.