Ali ste vedeli, da lahko za iskanje po Gmailu uporabite operaterje naprednega iskanja in nadomestne znake? Ali ste vedeli, da lahko uporabite vrsto specifičnih iskanj v Gmailu, da najdete nekaj posebnega v množici pošte? Ta vadnica vam pokaže, kako to storiti.
Gmail je eden najbolj priljubljenih ponudnikov brezplačne pošte na svetu. Ne samo, da ponuja zanesljive brezplačne e-poštne storitve, vključuje tudi zbirko drugih Googlovih orodij, kot so Drive, Preglednice, Koledar, Fotografije in množica drugih. Kot bi pričakovali od podjetja, ki je ustvarilo največji iskalnik na svetu, je Gmail veliko več, kot se zdi na prvi pogled.
Iskanje po Gmailu
Gmail ponuja običajne funkcije iskanja, ki so vedno vidne na vrhu strani, ponuja pa tudi veliko več. Z uporabo regularnih izrazov ali na kratko RegEx lahko filtrirate zelo natančno. Na primer, lahko filtrirate e-pošto z določenega naslova po določenem datumu ali med nizom datumov. Ko se enkrat navadite, je RegEx res zelo močan.
Regularni izrazi delujejo v Gmailu in Google Dokumentih, tako da, če uporabljate oba, bo ta vadnica dvojno uporabna. Pravzaprav morate za delo z RegEx dejansko uporabiti Google Dokumente.
- Kliknite to povezavo, da naredite kopijo dokumenta Gmail RegEx v svojih Google Dokumentih. Pozvani boste, da naredite kopijo datoteke, izberite, da jo kopirate, in videli boste Google Sheet, kot je na zgornji sliki. V središču bi morali videti razdelek Gmail RegEx in pojavil se bo element menija Gmail RegEx.
- Izberite element menija Gmail RegEx in izberite Inicializiraj.
- Dovolite dovoljenja za datoteko, ko ste pozvani, da omogočite delovanje z vašim Gmail računom.
Zdaj, ko je vaša funkcija Gmail RegEx omogočena, je čas za igranje.
Oznaka Gmaila (celica F3) se nanaša neposredno na oznake, ki ste jih konfigurirali v svojem Gmail računu. Če se odločite premakniti sporočilo iz mape »Prejeto« v drugo mapo, uporabljate oznake; lahko ustvarite nove s klikom na ikono, ki je videti kot mapa z datotekami s puščico na desni, potem ko izberete e-poštno sporočilo. Če želite iskati po celotnem e-poštnem računu, pustite Oznako kot Prejeto. Če želite zožiti iskanje, vnesite natančno ime oznake namesto mape Prejeto.
Dodajte svoj iskalni operater v regularni izraz (celica F4), nato izberite meni Gmail RegEx in izberite Iskanje v nabiralniku.
RegEx bo v vašem Gmail računu poiskal katero koli e-pošto, ki vsebuje vse, kar ste vnesli v celico F4, in jih vrnil kot seznam na listu. Nato jih lahko izberete neposredno od tam.
Operaterji iskanja in nadomestni znaki v Gmailu
RegExa vam ni treba uporabljati, če tega ne želite. Če želite, lahko uporabite preprostejše iskalne operaterje v Gmailu, da poiščete, kar iščete. V pogledu Prejeto izberite sivo puščico poleg gumba za iskanje, da prikažete celotno iskalno polje. Od tu lahko uporabljate operaterje v Gmailu.
Operaterje iskanja lahko ohranite preproste ali jih naredite tako zapletene, kot želite. Gmail deluje s tremi vrstami operaterjev: Boolean, Gmailov lasten in Drive operator. Ta stran na Googlovem spletnem mestu vam prikazuje, kaj je kaj z iskalnimi operaterji. Uporabite enega ali več meril v tej iskalni plošči, da poiščete svojo e-pošto.
Recimo, da iščete e-pošto od nekoga s prilogo, ki jo potrebujete. Približno veste, kdaj je bilo poslano in kdo ga je poslal, vendar ga ne najdete.
- Lahko poskusite dodati pošiljateljev e-poštni naslov v polje Od:.
- Lahko poskusite dodati približen datum, ko je bil poslan, tako da na dnu konfigurirate vnos »Datum znotraj ...«.
- Nato pritisnite modri gumb za iskanje.
Če to ne deluje, zaprite iskalno ploščo in se vrnite na osnovno iskalno vrstico. V iskalno vrstico lahko vnesete 'is:unread', da povlečete samo tista e-poštna sporočila, ki jih še niste prebrali.
Če to ne deluje, poskusite 'has:attachment', saj v tem primeru vemo, da ima e-poštno sporočilo prilogo.
Če želite prihraniti čas, lahko uporabite Boolean vnos, da oboje združite v 'is:unread IN has:attachment'. Ne pozabite, da širši kot so izrazi, ki jih uporabljate za iskanje, več e-poštnih sporočil boste morali prebrati, da boste našli tisto, ki jo iščete. Bolj ko ga lahko zožite, hitreje boste našli tisto, kar iščete.
Nadomestni znaki se nekoliko razlikujejo od običajnih iskalnih izrazov. Označeni so z zvezdico (*) in predstavljajo neznane izraze pri iskanju. To bi dodali na konec iskalnega izraza, da bi pokrili naključne vnose.
V zgornjem primeru veste, da vam je John poslal e-pošto, vendar ne veste, kje dela ali kateri e-poštni naslov je uporabil, da ga je poslal. Uporabite lahko iskalni operator »[email protected]*« ali »John*« v iskalnem polju Iz, da ga izolirate. Prvo iskanje predvideva uporabo imena in e-poštnega naslova domene, medtem ko drugo zajema e-poštni naslov domene imena in priimka. Dobiš idejo.