Medtem ko so Google Preglednice zasnovane predvsem za uporabo s številkami, so besede pomemben del vsake preglednice. Potrebujete besede, da izračunate, preverite in spremljate, kaj vsaka podatkovna točka predstavlja. Včasih imate omejitve števila besed na celico. Oznake, meseci, dnevi, izdelki – vsi potrebujejo posebne besede tudi za seznam. Formule igrajo veliko vlogo pri funkcionalnosti preglednic in štetje besed v Google Preglednicah to zahteva. Tako kot pri uporabi stavkov IF/THEN za nabore podatkov v Google Preglednicah, štetje besed uporablja COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA in drugo. Kaj torej izjave zagotavljajo za Googlove liste? Tukaj je več informacij.
Število besed v Google Dokumentih v primerjavi z Google Preglednicami
Google Dokumenti vam omogočajo enostavno preverjanje seznama besed v katerem koli dokumentu, kar vam omogoča štetje tako za celoten dokument kot za vsebino, ki ste jo označili z miško. Res je enostavno ugotoviti, kako dolg je dokument Google Doc glede na dolžino besed, a žal (na prvi pogled) ta tradicionalna možnost štetja besed ni prisotna v Google Preglednicah. Če iščete način, kako ugotoviti, koliko besed je v vaši preglednici Google Preglednic v primerjavi z Google Dokumenti, obstaja preprosta rešitev, ki jo lahko uporabi vsak. Oglejmo si.
Možnosti štetja besed za Google Preglednice
Preglednice Google Preglednic imajo možnost štetja besed v dokumentu, vendar to ni dejanje, ki ga je mogoče klikniti, kot je v Dokumentih. Čeprav ni uradnega orodja za štetje besed, Preglednice pri uporabi formul prikazujejo število besedil v določenih stolpcih, vrsticah in celicah.
Štetje besedila na celico v Google Preglednicah
Štetje besed na celico v Google Preglednicah ima 2 različni formuli glede na posebne potrebe. Prva formula, prikazana spodaj, izračuna skupno število besed na celico, če v določenem obsegu ni praznih celic, na primer od A2 do A8. Če imate med določenim obsegom prazne celice, si oglejte spodnjo drugo formulo.
Možnost #1: Število besed na celico brez praznih celic v določenem obsegu
Za predogled števila besed na celico, ko vmes ni praznih celic, uporabite naslednja navodila.
- Označite prazno celico, kjer želite prikazati rezultate, in prilepite naslednjo formulo: =COUNTA(RAZDELEK(A3, ” “) ) kje "A3« določa celico.
- Kliknite v prikazno celico ali pritisnite Enter, da uporabite formulo.
Kot lahko vidite zgoraj, ima celica A3 dve besedi. Tukaj je razčlenitev uporabljene formule, ki je bila »=ŠTEVO(DEL(A3, ” “)).”
- COUNTA samodejno prešteje besede v celici.
- SPLIT šteje vse, kar je ločeno s presledkom, kot posamezno točko podatkov (vaša vsebina se lahko šteje kot beseda, tudi če je le številka).
- A2 prevaja v stolpec, številka vrstice, kjer je "A" je stolpec in "2” je številka vrstice, ki sešteje število besed v navedeni celici.
Možnost #2: Število besed na celico s praznimi celicami v določenem obsegu
Za predogled števila besed na celico, pri čemer so nekatere celice prazne v vašem določenem obsegu, uporabite naslednja navodila.
- Označite prazno celico, kjer želite prikazati rezultate, in prilepite naslednjo formulo: =IF(A2=””,””,COUNTA(SPLIT(A2,” “))) kje "A2” določa celico, ki jo je treba prešteti.
- Kliknite v prikazno celico ali pritisnite Enter, da uporabite formulo.
V zgornji formuli 2 z ukazom »IF« določite, ali obstajajo prazne celice, in če je tako, celice ne šteje kot 1 beseda. Zgornja formula 1 šteje vsako prazno celico kot 1 besedo.
Štetje besedila na stolpec v listih
Lahko uporabite metodo celic za štetje vsake posamezne celice, da prejmete skupno število besed, a kot si lahko predstavljate za večje dokumente, bo to trajalo dlje, kot bi si želeli.
Če želite pravilno zagotoviti štetje besed za vaš dokument z veliko hitrejšo metodo, lahko svoje besedilo v listu preštejete z uporabo vsakega stolpca namesto vsake celice.
Formula, ki se uporablja za štetje besed Google Preglednic v stolpcih, ima tudi dve možnosti, vendar druga zajema oba izračuna. Namesto da izgubljate čas z dodajanjem dveh različnih formul (eno za stolpce brez praznih celic in eno za stolpce z njimi), lahko uporabite spodnjo formulo.
=ARRAYFORMULA(SUM(ŠT.(DEL(A2:A11,” )))-Prazen ŠTEV(A2:A11))
Če želite izračunati skupno število besed v Google Preglednicah po stolpcih, naredite naslednje:
- Kopirajte formulo, prikazano zgoraj: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” )))-COUNTBLANK(A2:A11)). Začnite z znakom za enako in prezrite piko na koncu pri kopiranju.
- Izberite celico, v kateri želite, da se prikaže število besed v stolpcu.
- Z desno tipko miške kliknite besedilno polje na vrhu, ki prikazuje vsebino celice, in nato izberite »Prilepi kot navadno besedilo«. To zagotavlja, da se prilepijo pravilna pisava in znaki.
- Uredite formulo v polju z besedilom, da bo odražala pravilen obseg celic, nato pritisnite enter, da jo shranite. Ne kliknite na drugo celico, da jo shranite, sicer lahko spremeni obseg celic.
Da, to je bolj zapletena formula, vendar je način uporabe prav tako preprost, kot bi lahko pričakovali od Google Preglednic. Formula za štetje stolpcev prezre prazne celice (ne da bi jih štela kot 1) in prešteje besede v vsaki celici stolpca, da zagotovi skupno število besed za določen obseg stolpcev.
***
Čeprav je žal, da vaše vsebine ni mogoče samodejno šteti, kot je to mogoče v Google Dokumentih, ni preveč težko uporabiti orodja za formule v Google Preglednicah za hitro in preprosto dodajanje vsebine v dokument in seštevanje določenega števila besed. . S hitro uporabo formule lahko dostopate do želenih podatkov, kadar koli želite.