PowerPointove predstavitve so priročno in praktično orodje v vsakem poslovnem okolju. Ko problem ali načrt predstavite vizualno, si ga ljudje pogosto lažje zapomnijo ali asimilirajo. In ko združite predstavitev PowerPoint z Zoomom, naredite poslovna srečanja še boljša.
Toda kako natančno delujeta PowerPoint in Zoom? No, to lahko storite na tri različne načine. Vse to bomo podrobno obravnavali v tem članku.
Metoda 1 – dvojni monitorji
Ena od odličnih stvari pri Zoomu je, da strojna oprema ni precenjena. Glede na velikost in potrebe vašega podjetja lahko vaša srečanja v Zoomu ostanejo tako majhna ali tako velika, kot jih potrebujete.
Na primer, če ima vaša sejna soba Zoom sistem dvojnega monitorja, lahko en zaslon prikaže celotno PowerPointovo predstavitev na celotnem zaslonu. Medtem ko lahko drugi monitor vsebuje zapiske voditelja ali kar koli drugega, kar lahko prispeva k sestanku.
Evo, kako delite predstavitev PowerPoint na dvojnih monitorjih v Zoomu:
- Izberite datoteko PowerPoint, ki je na dnevnem redu.
- Zdaj bodisi Začni ali se pridruži sestanku Zoom.
- Na nadzorni plošči sestankov izberite »Skupna raba zaslona«.
- Izberite primarni monitor in nato znova izberite »Skupna raba«. Če niste prepričani, kateri je primarni monitor, izberite tistega, kjer se odpre PowerPoint.
- Ko dajete zaslon v skupno rabo, zaženite PowerPointov način diaprojekcije tako, da sledite tej poti zavihek Diaprojekcija>Od začetka ali Od trenutnega diapozitiva.
To je vse. Če pa se izkaže, da monitor, ki ga delite, ni pravi, pojdite na Nastavitve zaslona in kliknite »Zamenjaj pogled in diaprojekcijo predstavitelja«. Zato vam ni treba začeti celotnega postopka od začetka.
Metoda 2 - En monitor v oknu
Prva metoda je zelo praktična in vam omogoča jasen pogled na predstavitev in voditelja. Vendar nima vsaka sejna soba Zoom dvojnih monitorjev, niti jih ne potrebuje. Manjša sejna soba dobro deluje z enim monitorjem, na srečo pa lahko diaprojekcijo PowerPoint delite samo z enim monitorjem.
V oknu ali na celozaslonskem načinu. Možnost okna je zelo uporabna, ko gre za večopravilnost med deljenjem predstavitve. Evo, kako delite predstavitev PowerPoint v oknu:
- Dostopajte do datoteke PowerPoint, ki jo boste dali v skupno rabo.
- Izberite zavihek »Diaprojekcija« in nato »Nastavitev diaprojekcije«.
- Pojdite na »Vrsto prikaza« in nato izberite »Prebrskal posameznik (okno)«. Potrdite izbiro.
- Vklopite način diaprojekcije PowerPoint tako, da izberete zavihek »Diaprojekcija« in nato »Od začetka ali s trenutnega diapozitiva«.
- Pridružite se sestanku Zoom ali ga začnite.
- Na sestankih nadzor izberite »Skupna raba zaslona«.
- Kliknite okno PowerPoint in izberite »Skupna raba«.
To bi moralo storiti. Zdaj imate PowerPointovo predstavitev v enem samem oknu in še vedno lahko dostopate do klepetov na sestanku ali katere koli druge aplikacije ali datoteke, ki jo potrebujete za sestanek.
Metoda 3 – en sam monitor na celotnem zaslonu
Če se na srečanju Zoom ukvarjate s situacijo z enim monitorjem in je na poti zelo pomembna predstavitev PowerPoint, je celozaslonska možnost odlična ideja. Celozaslonska diaprojekcija pomeni, da na zaslonu ne bo motenj. Brez klepetanja ali odpiranja drugih datotek se osredotočite na samo predstavitev. Takole naredite celozaslonsko diaprojekcijo PowerPoint v Zoomu:
- Odprite PowerPointovo datoteko, ki ste jo pripravili za predstavitev.
- Pridružite se sestanku Zoom ali začnite novo.
- Pojdite na zavihek Kontrolniki sestanka in izberite »Skupna raba zaslona«.
- Zdaj izberite svoj monitor in znova izberite »Skupna raba«.
- Ko začnete deliti zaslon, samo kliknite zavihek »Diaprojekcija« in nato »Od začetka ali s trenutnega diapozitiva«.
In zdaj je vaša predstavitev na celotnem zaslonu in jo lahko vsi jasno vidijo.
Skupna raba zvoka z Zoomom
Ali ste vedeli, da funkcija za skupno rabo zaslona Zoom omogoča tudi skupno rabo zvoka? Tako je. Ljudje, ki se sestankov udeležujejo na daljavo, lahko zdaj prejemajo tako video kot zvok. Toda en predpogoj je, da morate uporabiti Zoom za namizje za Windows ali Mac.
Če torej želite na primer deliti posnetek v YouTubu, morate samo klikniti »Deli zvok«. Vendar pa obstaja ena pomanjkljivost. Ne morete deliti zvoka računalnika, ko je sestanek v skupni rabi na več zaslonih hkrati. Deluje samo, če je v skupni rabi en zaslon naenkrat. Kljub temu je to precej uporabna funkcija.
Predstavite svoje delo učinkoviteje z Zoomom
PowerPoint diaprojekcije so prisotne že od nekdaj. Ko ugotovite, kako jih čim bolje izkoristiti, je nebo meja. To je ena najbolj kreativnih možnosti programske opreme iz Microsoft Officea. Za primerjavo, Zoom je nov. Toda svet podjetij je prevzel vihar. Podjetje je poudarilo, da "samo deluje", in kaj lahko še zahtevate od orodja, ki je zasnovano tako, da delovni sestanki potekajo nemoteno? Čas je najdragocenejša dobrina, PowerPoint pa vam skupaj z Zoomom pomaga znatno prihraniti pri tem.
Sporočite nam, kaj menite o PowerPointu in Zoomu v spodnjem razdelku za komentarje.