Smartsheet vam pomaga, da se osredotočite na elemente sodelovanja pri vodenju projektov – in ne le na urnike in opravila. Bistveni del te skupne funkcionalnosti vključuje povezovanje informacij med seboj, od enega Smartsheeta do drugega.
Na žalost celih listov ni mogoče povezati, prav tako stolpcev ali vrstic. Vendar pa je mogoče izbrane celice in izbrane več celic z različnih listov povezati skupaj. Kako? – z ustvarjanjem hiperpovezave. V tem članku bomo razložili vse, kar je vključeno v postopek, in ponudili druge uporabne nasvete o uporabi Smartsheets.
Ustvarite hiperpovezavo do drugega lista znotraj celice
Če želite povezati Smartsheet z drugim Smartsheetom, morate ustvariti hiperpovezavo. Evo, kako se to naredi:
Korak 1:
- Z desno tipko miške kliknite celico, ki jo želite uporabiti za povezavo.
- Kliknite na "Hyperlink" Odpre se okno s hiperpovezavo.
2. korak:
Ta korak najprej zahteva, da izberete med uporabo dveh možnosti za dostop do lista, ki ga želite povezati z URL-jem ali z drugim Smartsheetom. Takole naredite oboje:
1. možnost:
- Vnesite spletni naslov lista, na katerega se želite povezati (Smartsheet bo samodejno dodal v "//"). URL bo prikazan v polju »Prikaži besedilo«, vendar le, če v polju ni besedila.
2. možnost:
- Kliknite možnost »Povezava z drugim Smartsheetom«.
- Kliknite »Izberi list«. Prikaže se obrazec »Odpri list«.
- Izberite list, s katerim želite povezati, in kliknite »V redu«.
- Vnesite ali uredite besedilo v polju »Prikaži besedilo«. Polje ne more ostati prazno.
- Kliknite »V redu«.
Dodajte povezave Smartsheet v superlist
"Superlist" je vaš kontrolni ali glavni list. Vsi drugi listi v projektu so znani kot podlistovi. Ne pozabite, da ko govorimo o povezovanju listov, dejansko povezujemo izbrane celice ali izbrane več celic, ne celih listov.
Takole lahko povežete celice s superlistom:
- Odprite list s povzetkom in postavite miško na celice, v katere se želite povezati. Začnite v zgornji vrstici.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite »Povezava iz celic na drugem listu«.
- Izberite list, na katerega želite povezati, in kliknite nanj. Izbrani list se bo nato naložil.
- Postavite miško na celico ali celice, ki jih želite povezati s povzetkom.
- Kliknite na "Ustvari povezavo" v spodnjem levem kotu.
- Ponovite zgornji postopek za vsak list podprojekta.
Povežite druge pametne liste z obstoječimi listi
Za povezavo drugih pametnih listov z obstoječimi listi sledimo istim korakom kot pri povezovanju listov s superlistom. Takole povežete Smartsheet z obstoječim listom:
- Odprite list s povzetkom in postavite miško na celice, v katere se želite povezati. Začnite v zgornji vrstici.
- Z desno miškino tipko kliknite in izberite »Povezava iz celic na drugem listu«.
- Izberite list, na katerega želite povezati, in kliknite nanj. Izbrani list se bo nato naložil.
- Postavite miško na celico ali celice, ki jih želite povezati na list.
- Kliknite na "Ustvari povezavo" v spodnjem levem kotu.
- Ponovite zgornji postopek za vsak list.
Fpogosto zastavljena vprašanja
Tukaj je nekaj pogosto zastavljenih vprašanj v zvezi s povezovanjem Smartsheets:
Kaj so vhodne in izhodne povezave Smartsheet?
Ti dve povezavi – vhodna in izhodna – igrata ključno vlogo pri vzajemnem posodabljanju glavnih listov in podlistov. Celica z dohodno povezavo se imenuje ciljna celica. Ciljne celice, označene s svetlo modro puščico, se nahajajo na desni strani celice.
Celica z izhodno povezavo se imenuje izvorna celica, ki jo je mogoče povezati z več ciljnimi celicami. Izvorne celice so kot take označene s sivo puščico v spodnjem desnem kotu celice. Vhodna povezana celica pridobi svojo vrednost iz celice na drugem listu. Nasprotno, ko celica vsebuje izhodno povezavo, bo samodejno posodobila »vhodno« ciljno celico na drugem listu.
Ko ustvarite dohodno povezavo, se za celico, ki prejema dohodne (dohodne) podatke, samodejno ustvari izhodna povezava in se postavi v izvorni list.
Ali lahko stolpec Smartsheet povežete z drugim listom?
Celotnih stolpcev na različnih listih ni mogoče povezati. Vendar pa je mogoče povezati obseg celic v stolpcu skupaj. Dejansko je mogoče v eni operaciji povezati do 500 celic v stolpec. Celice v tem stolpcu se bodo nato samodejno posodobile vsakič, ko bodo posodobljene celice v izvirnem stolpcu.
Če želite povezati izbrane več celic v stolpcu, najprej ustvarite hiperpovezavo v celici, kot je razloženo v zgornjem razdelku »Ustvarite hiperpovezavo do drugega lista znotraj celice«. Sledite korakom za možnost 1 ali možnost 2.
Opomba: Obstaja omejitev 5000 dohodnih povezav na list.
Povezava Beyond Smartsheet
Zdaj veste, kako povezati en Smartsheet z drugim Smartsheet z ustvarjanjem hiperpovezave. Pojasnili smo tudi, kako povezati Smartsheet z Super/Master-listom, tudi s povezovanjem celic. Poleg tega smo razložili, kako povezati stolpec Smartsheet na enem listu s stolpcem na drugem listu. Sčasoma bo uporaba Smartsheeta postala intuitivna, uporaba pa bo popolnoma preprosta.
Poznavanje povezovanja pomeni tudi, da lahko v celoti izkoristite druge funkcije Smartsheeta, kot je hkratno in samodejno združevanje vsote na različnih listih. Prav tako boste lahko brez težav uvozili podatke iz drugih aplikacij v Smartsheet.
Ste že kdaj poskusili povezati list v Smartsheetu? Ali ste uporabili katero od metod ali informacij, opisanih v tem članku? Sporočite nam, kako je šlo v spodnjem razdelku za komentarje.