Eno najbolj priljubljenih Googlovih orodij, Google Forms, pride prav pri ustvarjanju in analizi anket. Nedavne posodobitve so v že tako odlično storitev uvedle še več odličnih funkcij. Ne glede na to, ali ste zaposlovalec, ki potrebuje življenjepise prosilcev, ali morda mentor, ki mora zbrati domače naloge svojih študentov, lahko zdaj drugim dovolite, da nalagajo datoteke neposredno iz vašega Googlovega obrazca.
Dodajanje gumba za nalaganje datoteke v vaš Google obrazec
Dodajanje gumba za nalaganje datoteke naredi vse razlike, ko gre za obrazce.
- Ko ustvarjate nov Googlov obrazec, boste imeli možnost dodajanja vprašanj z več vnaprej določenimi možnostmi. Izberite zadnji razdelek in kliknite ikono »⊕« (krog s plusom) med možnostmi na desni. Ta korak obrazcu doda novo vprašanje (razdelek).
- Kliknite spustni meni v zgornjem desnem razdelku okvirja za vprašanja (običajno je označen z »Več izbire«).
- Izberite "Nalaganje datoteke" s seznama.
- Izberite "Nadaljuj" da dovolite nalaganje datotek na vaš Google Drive.
- Vnesite svoje vprašanje in prilagodite svoja pravila za nalaganje. Google Obrazci samodejno sprejmejo spremembe – ni jih treba shraniti ali klikniti ničesar.
- Uporabniki Google obrazca zdaj vidijo "Dodaj datoteko" možnost v razdelku »Naloži datoteko« obrazca.
- Uporabniki oddajo datoteke na podlagi zgoraj nastavljenih meril, nato si ogledajo njihov seznam za nalaganje in se odločijo "Naloži" jih v svoj račun Drive.
Nalaganje več datotek iz Google Obrazcev
Kot pri večini internetnih storitev, ki omogočajo nalaganje datotek, ne morete naložiti celotne mape hkrati. Posamezne datoteke je treba dodati ločeno v Google Obrazce.
Na primer, če se vaš obrazec uporablja za kandidate za zaposlitev, ga boste oblikovali tako, da bo njihov življenjepis naložil ločeno od spremnih pisem.
Podobno, če potrebujete, da predložijo svoje življenjepise, fotografijo in skeniran osebni dokument, bo vaš Googlov obrazec imel tri gumbe za nalaganje – enega za vsak zahtevani dokument.
Možnosti shranjevanja datotek in lastništva
Vse datoteke, naložene iz vaših Googlovih obrazcev, se lepo in priročno shranijo na vaš Google Drive.
Vsak naslov vprašanja/razdelka v obrazcu se uporabi kot ime za novo mapo. Naloženi elementi, ki ustrezajo določenemu razdelku shraniti v povezano mapo, zato je postopek relativno avtomatiziran in ne zahteva nobene ročne organizacije.
Če morate kadar koli obiskati določeno mapo v Google Obrazcih in pridobiti datoteko, pojdite na svojo »Nadzorno ploščo« in izberite zavihek z oznako »Odgovori«. Ko ste tam, kliknite na "Ogled mape" gumb, ki se nahaja v spodnjem desnem delu okna.
Če se odločite za povezavo katerega koli od svojih obrazcev z Google Preglednicami, lahko sledite vsem naloženim datotekam v "Odzivi" zavihek dane preglednice. Vsaka datoteka vključuje tudi neposredno povezavo za lažji dostop.
Anketiranci, ki neposredno naložijo datoteke iz svojega Google Drive, samodejno ustvarijo kopijo svoje izvirne datoteke. Ko je datoteka naložena, postanete tudi vi (lastnik obrazca) lastnik kopije. Vendar bo izvirna datoteka – razen če je nastavljena kot javna – ostala vidna samo njenemu lastniku.
Nalagatelji spremljajo vsa ta dejanja v stranski vrstici Google Drive.
Izvoz obrazcev, omogočenih za nalaganje, z založnikom obrazcev
'Form Publisher' je priljubljen dodatek za Google Obrazce, ki samodejno pretvori izpolnjene obrazce v Googlove dokumente za enostavno skupno rabo in pregled. Namesto da dostopate do vsake aplikacije z nadzorne plošče in iščete povezane datoteke v mapah Drive, lahko naj se vse samodejno pretvorijo v lepo strukturirane datoteke PDF za hiter pregled.
Če želite uporabljati Form Publisher z Google Forms, ki so omogočeni za nalaganje, lahko storite dve stvari. Vstavite lahko neposredno povezavo do naložene datoteke ali pa povezavo prikažete neposredno v dokumentu, če je datoteka slika PNG, JPG ali GIF. Slednje je izjemno priročno, saj vam omogoča, da natisnete popolne obrazce in jih po potrebi pregledate brez povezave.
Zaključek
Kot lahko vidite, je gumb za nalaganje datoteke v Google Forms nedvomno koristen, če ste kadrovski predstavnik, ki se ukvarja z veliko življenjepisi, ali mentor, ki ima veliko študentov, ki pošiljajo svoje domače naloge. Ne glede na namen vašega obrazca lahko končni uporabniki zdaj nalagajo datoteke neposredno iz vašega Googlovega obrazca. Datoteke so shranjene na vašem Google Drive, lepo organizirane v ločene mape.