Ohranjanje stika z velikim številom ljudi je lahko težava. Ne glede na to, ali gre za seznam poslovnih strank ali članov šolskega projekta, pošiljanje sporočil posameznikom zasede čas, ki bi ga lahko bolj smiselno izkoristili.
Na srečo obstajajo načini za poenostavitev tega postopka z uporabo Google Preglednic in WhatsAppa. V tem članku vam bomo pokazali, kaj pomeni integracija Google Preglednic in WhatsApp, in preverili, ali je takšna integracija primerna za vaše potrebe.
Uporaba WhatsApp iz Google Preglednic
Ideja integracije Google Sheets in WhatsApp je, da uporabite aplikacijo za preglednice kot imenik, nato pa jo uporabite za pošiljanje množičnih sporočil. Čeprav Google Preglednice same po sebi nimajo te zmožnosti, jo je mogoče omogočiti z uporabo dodatkov ali z vgrajenim urejevalnikom skriptov.
Dodatek je v bistvu program v programu, ki razširi uporabnost aplikacije Google Sheets. Dodatek prenesete iz knjižnice G Suite Marketplace, nato pa je dodan v program Google Preglednice. Po drugi strani vam urejevalnik skriptov omogoča ustvarjanje lastne kode, ki lahko izvaja dejanja, ki jih Google Preglednice običajno ne izvajajo.
Katero vrsto integracije bi morali uporabiti?
Razlika med uporabo dodatka in uporabo urejevalnika skriptov je precejšnja. Dodatki so v bistvu že dokončani programi, ki jih morate samo namestiti v Google Preglednice, urejevalnik skriptov pa je prazen list, v katerega boste morali napisati kodo. Gre za udobje in vsestranskost.
Uporaba dodatka zahteva samo dejanje prenosa, vendar ste omejeni s tem, kar je že programirano v dodatku. Uporaba urejevalnika skriptov vam omogoča, da kodo prilagodite tako, da ustreza vašim natančnim potrebam, vendar boste morali to vnesti ročno ali uporabiti predlogo, ki jo lahko nato spremenite.
Če ste zadovoljni z uporabo programskega jezika, je urejevalnik skriptov zagotovo prava pot. To vam omogoča največji nadzor nad tem, kako se bodo vaše Google Preglednice in integracija WhatsApp obnašale, le za ceno programskega časa. Če niste seznanjeni s kodiranjem, potem je iskanje dodatka, ki bo opravil delo namesto vas, sprejemljiva izbira. Ni zapleteno in običajno deluje tako, kot je oglaševano.
Uporaba dodatkov za integracijo
Če želite prenesti dodatek, kliknite Dodatki na vrhu menija Google Preglednic in nato kliknite Pridobi dodatke. To bo odprlo G Suite Marketplace. Vnesite ime dodatka, ki ga želite prenesti, in kliknite na rezultat.
Za namestitev dodatkov morate vnesti Google Račun, da ga lahko omogočite. Izberite račun, ki ga želite uporabiti, nato kliknite Dovoli, da dodatek dovoli spreminjanje vaše datoteke Google Preglednic. Ko je nameščen, lahko dostopate do katerega koli dodatka, ki ga prenesete, tako da kliknete meni Dodatki in kliknete ime na seznamu.
Uporabni dodatki za integracijo Google Preglednic in WhatsApp so FlockSheet, WhatsApp Messages in Message Sender za WhatsApp. Večina naštetih dodatkov je brezplačnih, če boste za uporabo FlockSheet potrebovali račun. Vendar je na voljo preizkusno obdobje, tako da ga lahko uporabite, če želite preizkusiti aplikacijo. Vsak dodatek ima svoja navodila, kako jih uporabiti za pošiljanje množičnih sporočil prek WhatsAppa.
Uporaba urejevalnika skriptov
Do urejevalnika skriptov za Google Preglednice lahko dostopate tako, da kliknete Orodja v zgornjem meniju Google Preglednic in nato izberete Urejevalnik skriptov. To bo odprlo okno za kodiranje, v katerega lahko vnesete skript, ki ga želite uporabiti. Na voljo je že veliko integracijskih kod WhatsApp in dober primer je tista, ki jo je izdelal Twilio. Zagotavljajo predlogo za samo kodo in dodatne vire, ki jih potrebujete za delovanje kode.
Priročna alternativa
Ker še ni prišlo do domače integracije Google Preglednic in WhatsApp, urejevalnik skriptov in dodatki ponujajo priročno alternativo. Čeprav ni ravno namenjen navadnemu uporabniku, bi morali tisti, ki se redno ukvarjajo z Google Preglednicami, to funkcijo zdeti v korist.
Ali imate kakšne nasvete v zvezi z integracijo Google Preglednic in WhatsApp? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.