Sharepoint je Microsoftov izdelek, ki se integrira z Microsoft Wordom. To je zelo varen in učinkovit način za ustvarjanje majhnih spletnih mest, kjer lahko ekipe nalagajo dokumente in sodelujejo. Dokler imate spletni brskalnik, lahko uporabljate Sharepoint.
Če niste prepričani, kako ustvariti Sharepoint stran, vam bomo pomagali skozi postopek. Pokazali vam bomo celo, kako ustvarite strani spletnega mesta Sharepoint. Potopimo se takoj.
Vrsta 1: Ustvarite Sharepoint strani
Stran Sharepoint se uporablja za prikaz vsebine na spletnem mestu. Od dokumentov do slik, lahko prikažete vse vrste informacij za svojo ekipo. Lahko celo naložite Excelove datoteke in videoposnetke, ki si jih lahko ogledajo člani ekipe.
Za ustvarjanje strani morate biti lastnik ali skrbnik spletnega mesta. Skrbniki lahko izklopijo privilegije za ustvarjanje strani, tudi za lastnike spletnih mest. Če ne morete ustvariti strani, se je najverjetneje to zgodilo.
Oglejmo si, kako ustvariti Sharepoint stran. Koraki so naslednji:
- Prijavite se na svoje spletno mesto Sharepoint.
- Pojdite na domačo stran svojega spletnega mesta.
- Izberite »Novo«.
- Izberite »Stran«.
- To lahko storite tudi na že obstoječi strani in izberete »Novo« in »Začni s prazne strani«.
- Za začetek izberite predlogo strani.
- Dajte strani ime.
- Pred objavo lahko izberete »Shrani kot osnutek«.
- Če ste pripravljeni na objavo, izberite »Objavi«.
Ustvariti stran ni težko. Med postopkom ustvarjanja lahko naložite datoteke, do katerih imajo člani ekipe dostop. Lahko so videoposnetki, Wordovi dokumenti in drugo.
Te so dodane s pomočjo spletnih gradnikov. Spletni deli so sestavljeni iz polj z besedilom, dokumenti, povezavami, vdelanimi datotekami in še več. Svoji strani lahko dodate tudi stolpce in razdelke.
Stolpci in razdelki so čist in preprost način za razdelitev vsebine na strani. Ko na ta način ločite vsebino, boste imeli čistejšo stran. Vaša ekipa vam bo hvaležna, ker ste olajšali iskanje določenih odsekov.
Vrsta 2: Ustvarite strani mesta Sharepoint
Sharepointovo spletno mesto je mesto, kjer boste ustvarjali Sharepoint strani. To je zbirka vseh vaših strani in vsebine. Vaša ekipa bo najprej dostopala do Sharepointovega mesta, preden bo izbrala stran za ogled.
Če želite ustvariti spletno mesto, morate imeti nameščen Sharepoint. Šele takrat lahko ustvarite svoje spletno mesto.
- Namestite Sharepoint.
- Zaženite program.
- Na začetni strani izberite »Ustvari spletno mesto«.
- Odprli se boste do čarovnika za ustvarjanje, kjer lahko izberete, ali želite spletno mesto ekipe ali komunikacijsko mesto.
- Poimenujte spletno mesto in dodajte opis, če želite.
- Izberite stopnjo občutljivosti informacij spletnega mesta.
- Odločite se, ali bo spletno mesto javno ali zasebno.
- Izberite privzeti jezik za svoje spletno mesto.
- Nato boste pripeljani v podokno za izbiro lastnikov in članov spletnega mesta.
- Ko končate, izberite »Končaj«.
- Vaše spletno mesto mora biti pripravljeno za urejanje.
Svoje Sharepoint spletno mesto lahko prilagodite tako, da izberete »Novo« in izberete številne možnosti, ki so na voljo. Spletnemu mestu lahko dodate tudi spletne dele, ko ustvarite stran ali objavo novic.
Različni dodatki iz »Novo« so:
- Seznam
- Knjižnica dokumentov
- stran
- Objava novic
- Povezava z novicami
- Načrtujte
- App
Ko dodate eno od teh možnosti, jih lahko začnete prilagajati. Razdelek s spletnimi deli vam bo pomagal izoblikovati svojo vsebino. Ko končate, jih lahko shranite kot osnutek za nadaljnje urejanje ali jih takoj objavite.
Pogosta vprašanja o ustvarjanju strani Sharepoint
Kakšna je razlika med Sharepoint stranmi in stranmi spletnega mesta?
Strani in mesta Sharepoint zvenijo zelo podobno. Da bi razjasnili morebitno zmedo, pojdimo še enkrat skozi njihove definicije.
Strani so vsebina na vaših spletnih mestih, ki vsebuje dokumente in drugo. Strani spletnega mesta so glavni del, ki vsebuje vse vaše strani in drugo vsebino. Skratka, strani so del spletnih mest.
Dobra analogija, ki si jo je treba zapomniti, je začetni zaslon na vašem računalniku ali telefonu. Začetni zaslon je spletno mesto, aplikacije na začetnem zaslonu pa so vaše strani. Preden lahko dostopate do svojih aplikacij, morate najprej priti na začetni zaslon.
Knjižnice strani spletnega mesta ne morete posodobiti z nalaganjem dokumentov. Edini način za spreminjanje vsebine je ustvarjanje ali spreminjanje strani prek običajnega vmesnika.
Zakaj so Sharepoint strani in strani spletnega mesta ločene?
V novejših različicah Sharepointa niso ločeni. Vendar so bile v starejših različicah Sharepointa stvari drugačne. Takrat so se strani in strani spletnega mesta nanašale na različne stvari.
V starejših različicah Sharepointa so bile strani knjižnice, ki so dokumentirale vse strani z vsebino za vaše objavljeno Sharepointovo spletno mesto. Vsebujejo mape, v katerih so shranjene strani.
Strani spletnega mesta v starejših različicah Sharepointa so se sklicevale na drugo knjižnico, ki je vsebovala vse vaše strani, ko ustvarjate novo vsebino. To je vključevalo tudi domačo stran.
Razlog, da so bili ločeni, je bil, da so služili različnim namenom. Dandanes je to vprašanje zastarelo. Microsoft je odpravil zmedo in poenostavil uporabo Sharepointa.
Ali lahko kopiram stran v Sharepoint?
Ja lahko. Obstajajo trije načini za to. Oglejmo si vse:
1. Pojdite na strani spletnega mesta.
2. Izberite stran, ki jo želite kopirati.
3. Izberite »Kopiraj v« ali »Kopiraj sem«.
4. Če izberete »Kopiraj sem«, bo dvojniku za imenom dodana številka.
5. Preimenujte dvojnik in ga po želji spremenite.
Druga metoda je, da obiščete stran, ki jo želite kopirati. Vendar ta metoda ne bo delovala z domačimi stranmi.
1. Pojdite na stran.
2. Izberite »Novo«.
3. Izberite »Kopiraj to stran«.
4. Ustvarite novo stran.
5. Prilepite prejšnjo stran.
6. Objavite novo stran.
Tretja metoda je, da stran shranite kot predlogo in nato z novo predlogo ustvarite novo stran.
1. Pojdite na stran.
2. Izberite »Objavi«.
3. Pojavila se bo stranska vrstica in izbrati morate »Shrani kot predlogo strani«.
4. Ustvarite novo stran.
5. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
6. Objavite stran.
Na ta način boste lahko kopirali strani po želji. Postopek sploh ne vzame časa.
Ali uporabljam strani ali strani spletnega mesta za strani Wiki?
V sodobnih različicah vam to vprašanje ni treba skrbeti. Sodobne strani bodo takoj poskrbele za strani namesto vas. Sploh vam ni treba skrbeti za razlikovanje.
Ali je to stran z našimi navodili?
Zdaj, ko veste, kako ustvariti stran in spletno mesto v Sharepointu, lahko začnete delati na virih za svojo ekipo. Starejše različice so bile zelo zmedene za navigacijo. Na srečo so te težave zdaj skoraj izginile.
Ali vam je všeč uporaba Sharepointa? Se vam je zdelo, da so starejše različice zmedene? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.