Excel je aplikacija za preglednice, ki ima številne funkcije. Vendar pa programska oprema nima funkcije odštevanja, kar se zdi očitno, da jo je treba vključiti. Tako uporabniki Excela ročno vnesejo formule v funkcijsko vrstico, da odštejejo števila.
Čeprav se to morda zdi velika nevšečnost, je to precej preprosto narediti brez funkcije odštevanja. V tem članku bomo obravnavali nekaj različnih načinov, kako lahko odštejete vrednosti v Excelovih preglednicah.
Odštevanje v Excelu z uporabo formul
Glede na številne načine, na katere boste morda morali odšteti vrednosti in celice v Excelu,
Odštejte tako, da v formulo vključite vrednosti
Za odštevanje številk vam ni treba vnesti nobenih vrednosti v celice preglednice. Namesto tega lahko vrednosti za odštevanje vključite v samo formulo.
- Najprej izberite celico, v katero želite dodati formulo.
- Nato kliknite v funkcijski vrstici Excel in vnesite »=« sledijo vrednosti, ki jih morate odšteti. Na primer, vnesite '=25-5« v funkcijski vrstici in pritisnite Vnesite. Celica formule bo vrnila vrednost 20.
Odštejte reference celic preglednice
Vendar pa bo večina uporabnikov Excela morala odšteti številke, vnesene v stolpce in vrstice preglednice. Če želite odšteti vrednosti celic, boste morali namesto tega v formulo vključiti njihove reference vrstic in stolpcev.
- Vnesite na primer vrednosti '345' in '145'v celicah B3 in B4 v prazni Excelovi preglednici kot na spodnjem posnetku.
- Zdaj izberite celico B5 in kliknite na fx vrstico za vnos formule. Vnesite formulo '=B3-B4« in pritisnite Vrnitev ključ. B5 bo zdaj vrnil vrednost 200, kot je prikazano spodaj.
Od vsake vrednosti znotraj obsega celic odštejte eno številko
Če morate od vsakega števila znotraj obsega celic odšteti eno vrednost, lahko formulo kopirate v druge celice.
- Vnesite na primer vrednosti '25,’ ‘35' in '55'v celicah C3:C5.
- Nato izberite celico D3, vnesite formulo '=C3-5« v funkcijski vrstici in pritisnite Vrnitev ključ. D3 bo zdaj odštel 5 od 25 v celici C3. Kopirajte formulo D3 na druge celice pod njim z izbiro D3, kliknite spodnji desni kot celice in ga povlecite čez spodnje, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj celice neposredno spodaj D3 prav tako odštejte 5 od številk v C4 in C5.
Od ene vrednosti odštejte celoten obseg celic
Kaj pa, če morate od ene vrednosti odšteti vsoto stolpca za skupino celic? Eden od načinov za to bi bil, da v celico vnesete funkcijo SUM, ki sešteje obseg, nato pa to vsoto odštejete z ločeno formulo. Lahko pa tudi odštejete celoten obseg celic z vključitvijo SUM znotraj formule.
- Vnesite na primer vrednosti '45,’ ‘55' in '75' v celicah B7 do B9.
- Nato vnesite '200'v celici B11. Izberite celico B12, kliknite na fx vrstica in vnos '=B11-SUM(B7:B9)« v vrstici s formulo. Celica B12 bo nato vrnil vrednost 25, kot je prikazano neposredno spodaj. To dejansko odšteje celotno število celic B7:B9 od 200 v celici B11.
Odštejte dve ali več vrednosti celotnega obsega celic
Vsote obsega celic lahko odštejete tudi brez vnosa SUM najprej funkcije v preglednici. Namesto tega formuli dodajte sklice na obseg celic in jih odštejte.
- Vnesite na primer številke '25,’ ‘15' in '35'v celicah C7:C9. Zdaj lahko odštejete vsoto C7:C9 obseg celic od B7:B9 prej vneseno območje.
- Izberite C11 kot celico, v katero želite dodati formulo, in nato vnesite '=SUM(B7:B9)-SUM(C7:C9)' v funkcijski vrstici. Pritisnite Vnesite da dodate funkcijo v preglednico, ki bo vrnila vrednost 100 in C11. Torej, to je odštevanje C7: C9 obseg celic od B7:B9 skupni obseg celic, ki je sicer 175 – 75.
Odštevanje odstotnih vrednosti od številk
Če želite od števila odšteti odstotno vrednost, na primer 50%, boste morali vrednost vnesti v celico z obliko odstotka. Nato lahko dodate formulo, ki odstotek odšteje od števila v drugi celici.
- Kot primer vnesite vrednost '150'v celici E3. Moral bi pretvoriti celico F3 v odstotno obliko tako, da z desno tipko miške kliknete celico in izberete Oblikuj celice > Število > Odstotek > V redu. Vnesite '50‘v F3, ki bo nato v odstotni obliki, kot je prikazano neposredno spodaj.
- Zdaj lahko dodate formulo, ki odšteje 50 % od 150, kliknite celico G3 in vnesite formulo '=E3-(F3*E3) ' v funkcijski vrstici. Celica G3 bo vrnil vrednost 75, kar je 50 % od 150. Tako je formula 75 odštela od 150.
Odštevanje vrednosti na več delovnih listih
Excel vas ne omejuje na odštevanje vrednosti znotraj posameznih delovnih listov. Tako lahko odštejete številke celic na enem delovnem listu od tistih na drugem.
- Na primer, vnesite '55' v celico B14 na listu 1 preglednice.
- Nato kliknite na List2 zavihek na dnu okna aplikacije, da odprete prazno preglednico. V celico vnesite '5' B3 od List2. Torej bo ta formula odštela B3 v List2 od B14 v List 1.
- Zdaj kliknite B4 v List2 da v to celico dodate formulo. Vnesite formulo ' =list1!B14-list2!B3 « v funkcijski vrstici Excela in pritisnite Return. Celica B4 bo zdaj odštel 5 v B3 lista2 od vrednosti B14 v List 1 . Celica vrne vrednost, kot ste verjetno uganili, 50.
Odštevanje v Excelu
Torej, to je nekaj formul za odštevanje, ki odštevajo vrednosti v Excelovih preglednicah. Zgornje formule lahko kopirate v svoje preglednice z Ctrl + C in Ctrl + V bližnjice in po potrebi uredite njihove reference celic. Oglejte si ta priročnik za Tech Junkie, če morate v Excelu odšteti datume.
Ali poznate druge načine za odštevanje vrednosti v Excelu? Delite svojo izkušnjo spodaj.